Er du strukturert og dyktig med tall?

CBRE søker Sr. Coordinator - Facility Management

Om rollen
Sr. Coordinator en bindeleddsrolle mellom CBRE, kunde og leverandører, med hovedvekt på arbeidsoppgaver innen økonomi og administrasjon. Du blir en del av et team med dyktige kollegaer fra CBRE som er lokalisert hos vår kunde på Slagen.

Gode muligheter for utvikling i selskapet
Arbeidssted er primært på kontoret, men noe fleksibilitet kan være mulig
Rollen rapporterer til Facility Manager

Dine primæroppgaver vil være, men ikke begrenset til;
Primæroppgaven i denne rollen vil være å ha full kontroll på innkjøp, fakturering og generell økonomi, herunder;

• Kontakt med leverandørene, sørge for at prosessene følges begge veier, og å onboarde nye leverandører ved behov

• Innhente pristilbud, og bestille varer og tjenester

• Lage innkjøpsordre og følge opp slik at det ikke er overforbruk på disse

• Kontrollere fakturaer og sørge for at disse betales i tide. Ved evt. forsinkelser må det følges opp med leverandøren.

• Fakturering

• Følge opp budsjetter og generell kontroll på det økonomiske i samarbeid med Facility Manager

• Regelmessige rapporteringer både internt, mot kunden vår og leverandører

• I tillegg vil det være diverse administrative oppgaver, som for eksempel arkiv og administrasjon rundt fjernarkiv, samt støtte kollegaer i teamet ved behov.

Personlig egnethet og ønskelige kvalifikasjoner
For å lykkes i denne rollen bør du være en person som har god økonomisk sans, er et utpreget ordensmenneske og innehar god jobbstruktur. Du er selvstendig og prioriterer arbeidsoppgavene etter viktighet og tidsfrister, samt har evnen til å samarbeide med de rundt deg. Vi benytter flere ulike datasystemer, så man må kunne raskt sette seg inn i nye systemer og ha evnen til å sjonglere mellom de ulike. Du innehar en profesjonell holdning og er god på å kommunisere. Vi er et internasjonalt selskap, så det er en forutsetning at du behersker godt både norsk og engelsk, samt at du kan etterleve våre RISE verdier (Respect, Integritet, Service og Excellece).

Vi behandler søknader og kaller inn til intervju fortløpende, så vi gleder oss til å motta din CV og et kort motivasjonsbrev så raskt som mulig.