Kristiansund kommune

Kristiansund kommune ved dokumentsenteret har ledig følgende stillinger: 

• 1 x 100% fast stilling 
• 1 x 100% midlertidig stilling ut 2023, med snarlig tiltredelse

Dokumentsenteret består av 5 årsverk og er organisert som egen avdeling under personalseksjonen, og ledes av arkivleder.

Vi tar stadig i bruk ny teknologi for å tilpasse oss nasjonale føringer og krav innen arkiv- og dokumentforvaltning. Vi benytter Public360 som sak- og arkivsystem.

Vi søker en kollega med arkivkompetanse, kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid, samt interesse for kommunalt arkiv. Vi trenger en medarbeider som kan delta både i det daglige arbeidet og bidra til utviklings- og digitaliseringsarbeid.

Arbeidsområder

• dokumentkontroll
• journalføring
• brukerstøtte, råd og veiledning
• tilgangsstyring
• bidra til økt dokumentfangst
• bidra til ordning og avlevering av eldre arkivmateriale
• bidra med å utarbeide og vedlikeholde rutiner og styrende dokument
• utviklings- og digitaliseringsarbeid

Kvalifikasjonskrav 

• relevant utdanning, eksempelvis fagbrev innen kontor- og administrasjon og høyere utdanning innen dokumentforvaltning
• relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• gode ferdigheter i norsk skritflig og muntlig

Ønskelige kvalifikasjoner 

• erfaring fra arkiv- og dokumentforvaltning
• kjennskap til elektroniske sak- og arkivsystem
• gode digitale ferdigheter

Personlige egenskaper 

• god rolle- og oppgaveforståelse
• engasjert og positiv
• dine arbeidskollegaer beskriver deg som en lagspiller
• serviceinnstilt
• utviklingsorientert
• nøyaktig, strukturert og ryddig

Vi tilbyr

• dyktige og erfarne kolleger, et allsidig fagmiljø og gode arbeidsforhold med moderne og avansert utstyr
• en variert, fleksibel og spennende arbeidshverdag
• gode pensjonsordninger. Se mer om pensjonsordningen som gjelder for deg her: KLP  
• flyttegodtgjørelse etter vedtatte retningslinjer

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Se mer om fortrinnsrett her.

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden. Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.