Vi søker kontorleder til vår administrasjon

Til Montessoriskolen Lyse søker vi en kontorleder i 100% stilling med oppstart 1.august eller tidligere. Skolen er inne i en større omorganisering og dette er en nyopprettet stilling. Stillingen som kontorleder vil få en meget sentral rolle i administrasjonen.

På skolen går det 158 barn og ungdom mellom 6 og 16 år. Montessoriskolen Lyse ble startet i 1993 og er en av de eldste montessoriskolene i Norge

Ansvarsområder

• Organisering av daglig drift

• Føring av skolens regnskap

• Fakturering

• Lønn

• Daglig drift i samarbeide med daglig leder/rektor

• Følge det administrative årshjulet

• Personalansvar for assistenter og vikarer, veiledning og oppfølging underveis

• Ansvar for det administrative rundt SFO (Skolefritidsordningen)

• Assisterende brannvernleder

• HMS ansvarlig fysisk miljø

• Oppfølging av eksterne leverandører som renhold, IT og vaktmestertjeneste

• Diverse rapporteringsordninger

• Administrasjonens kontaktpunkt mot FAU

Kvalifikasjoner:

Utdannelse på bachelor nivå

• Utdannelse og eller erfaring med føring av regnskap

• Erfaring med fakturering og lønnskjøring

• Erfaring med kontor og administrativt arbeide

• Gode mellommenneskelige ferdigheter og holdninger

• Stor arbeidskapasitet

• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy

• Gode norsk og engelsk ferdigheter både skriftlig og muntlig

• Systematisk, målrettet og løsningsorientert

• Pedagogisk innsikt er en fordel

Hva kan vi tilby:

• Lønn basert på utdanning og ansiennitet etter gjeldende regler og avtaler

• Medlemskap i Statens Pensjonskasse

• Et godt arbeidsmiljø, med dyktige og engasjerte kollegaer

• En arbeidsplass utenom det vanlige

• Faglig oppfølging og individuell veiledning

• Et utviklingsorientert læringsmiljø som har ambisjoner om å markere seg i samfunnet

Vi ber om skriftlig søknad med CV innen fredag 30.mai dagligleder@monlyse.org