Vi søker helsesekretær/sekretær til kirurgisk poliklinikk

Vi ser etter deg som er inkluderende og bidrar til et trygt arbeidsmiljø. Trives du med å jobbe i et hektisk miljø med pasienten i fokus? Hos oss kan du bidra med god service til pasienter som trenger poliklinisk utredning og behandling. Seksjonen vår består av flere spennende fagfelt, derfor er det mye å lære i denne jobben. 

Vi ser etter deg som er blid og engasjert, liker og jobbe systematisk og er interessert i å lære mye innen våre mange fagfelt. Tiltredelse snarest mulig. Ved interne ansettelser kan det bli ledig vikariat.

Kirurgisk/ortopedisk poliklinikk ved Bærum sykehus er underlagt Kirurgisk avdeling. Poliklinikken har stor faglig bredde innen plastikk kirurgi, urologi, gastro kirurgi, generell kirurgi og ortopedi. Personalgruppen består av spesialsykepleiere, sykepleiere, uroterapeuter, stomisykepleier, ernæringsfysiologer og helsesekretærer. Avdelingen tilbyr en spennende og hektisk hverdag med positive og engasjerte kollegaer. Personalgruppen har høy faglig kompetanse med fokus på tverrfaglig samarbeid

Bærum sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Bærum sykehus er lokal- og akuttsykehus for befolkningen i Asker og Bærum. ​Sykehuset har ansvar for aldersmedisin​, plastikkirurgi og behandling av overvekt for hele Vestre Viken. Det er også et stort og aktivt forskningsmiljø som er nært knyttet opp til Universitetet i Oslo.​

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Besøksregistrering poliklinikk
• Pasientadministrative oppgaver som oppsett av timer til konsultasjoner/behandling
• Ekspedisjonsarbeid som telefon og lukefunksjon
• Bestilling av pasienttransport/tolketjenester
• Ta vare på pasienter, pårørende og helsearbeidere som ringer inn til poliklinikken
• Tett samarbeid med poliklinikkens sykepleiere, leger og samarbeidende avdelinger
  

Vestre Viken er i utvikling og det kan derfor bli endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelser.

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdannelse
• Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk og ha kjennskap til medisinsk terminologi. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendige

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Gode kunnskaper om pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena
• Har erfaringer fra kontor-/resepsjonsarbeid på sykehus
• Gode datakunnskaper, bl.a. Word / Outlook / Excel / Dips Arena.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er/har:

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt 
• Nøyaktig og med evne til å arbeide strukturert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet, serviceinnstilling, selvstendighet og gode samarbeidsevner vil bli spesielt vektlagt

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Johanne Søegaard Røst, Avdelingssykepleier, +4746355551

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5080055794
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Startdato: 02.03.2026
Søknadsfrist: 26.02.2026