Vi søker helsesekretær/sekretær til 100% vikariat. 

Vi er en kirurgisk sengepost for urologi, kar, thorax og plastikk kirurgi og drifter totalt 21 senger og behandler pasienter med problematikk i forhold til blodsirkulasjon, sårkomplikasjoner, brannskader, plastikk- og lungekirurgi, urologi og palliasjon.

Vi er ca 40-50 ansatte ved sengeposten. Sykepleiere, spesialsykepleiere, helsefagarbeidere og merkantilt personell i ulike aldersgrupper som har mye kompetanse, som vi ønsker å dele med deg. 

Som helsesekretær vil du være en sentral funksjon og et bindeledd/støttefunksjon for fagpersonell og pasienter/pårørende. Vi leter etter deg som vil være en viktig bidragsyter til god flyt i det daglige, samt spille de andre i teamet gode. Som nyansatt hos oss vil du få god opplæring, støtte og veiledning.

Vi ser etter deg som ønsker å utvikle deg som helsesekretær/sekretær i et hektisk og pulserende fagmiljø. Hvis du i tillegg kan bidra med engasjement og stå på vilje til beste for pasienten, og det tverrfaglige samarbeidet, kan dette være stillingen for deg.

Vi er stolt av arbeidsplassen vår- her får du mulighet til vekst og faglig utvikling. Håper du vil bli en del av vårt flotte arbeidsmiljø!

Vi søker helsesekretær/sekretær til 100% vikariat til 31.12.25 med mulighet for forlengelse.  

Arbeidsoppgaver

• Ivareta pasientjournaler og oppholdsmapper
• Dokumentering og registrering av pasientdata
• Innkalling av pasienter og planlegging av behandling i samarbeid med leger
• Ansvar for post og telefon service internt samt eksternt fra pasienter/pårørende og andre
• Koordinere/organisere pasientflyt
• Bestille reiser/transport/tolk
• Bistå med merkantile tjenester til enhetens personell
• Bistå med delegerte oppgaver fra leder
• Bestille varer til enheten
• Bidra med systemer og orden i enheten 
• Avdelingens ressursperson i IKT

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig
• Relevant erfaring kan erstatte formell utdanning (minimum 1 år relevant erfaring)
• Ønskelig med erfaring innen somatikk, og gjerne innen kirurgisk virksomhet
• Gode dataferdigheter
• Kjennskap til Dips-arena, Imatis og Best
• Ønskelig med kjennskap til pasient administrasjon
• Må ha gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper, samt beherske grunnleggende engelsk 

Personlige egenskaper

• Fleksibel og positiv
• Løsningsorientert
• Omsorgsfull
• Ansvarsbevisst
  
• Strukturert og effektiv
• Evne til selvstendig arbeid
• God evne til kommunikasjon og samarbeid

Personlig egnethet vil vektlegges. 

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• Opplæringsperiode
• Nordlandssykehuset er en IA- bedrift
• Lønn iht gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Vibeke Winther, Kst. Enhetsleder, +4745156001

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4943188597
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 09.04.2025