Helsesekretær/merkantil

Vi søker ny kollega på helsestasjonen, som møter våre brukere med et varmt og godt smil!

Barne-, ungdoms- og familietjenesten har ledig ett års-vikariat i 100 prosent stilling som helsesekretær/merkantil i vår helsestasjonstjeneste. Det kan bli mulighet for fast ansettelse. Stillingen vil betjene begge våre helsestasjoner på Kolbotn og i Ski. Høsten/vinteren 2025 vil vi være sammenslått i Ski, mens Kolbotn helsestasjon rehabiliteres.

Virksomheten består av flere avdelinger: Ski og Kolbotn helsestasjon, Skolehelsetjenesten ungdom, Skolehelsetjeneste barn, Helsetjenester for flyktninger og Helsestasjon for ungdom, Hjelper'n, Aktivitet og mestring og Ung fritid. Virksomheten er organisert i området Oppvekst og læring.

Vi ser etter deg som er engasjert, løsningsorientert og selvstendig, og som kan bidra til å vedlikeholde og utvikle den daglige driften av resepsjonen

Du må tåle høyt arbeidstempo og håndtere flere arbeidsoppgaver av gangen.

Hos oss er vi opptatt av kvalitet, kontinuitet i tjenestetilbudet og et godt arbeidsmiljø med faglig engasjerte medarbeidere. Du skal jobbe som en del av vårt team i tjenesten og i tråd med gjeldende lovverk og nasjonale og lokale føringer. 

Vi gjennomfører intervjuer i uke 24.

Arbeidsoppgaver

• drifte resepsjonen og sørge for at brukere blir møtt og ivaretatt på en god måte: du vil være brukernes første møte med helsestasjonen
• veie og måle småbarn i forbindelse med helsekontroller
• betjene og håndtere oppgaver i journalsystem, som timebestilling, registrere/fordele fødsler, håndtere all post og skanne/arkivere dokumenter
• betjene sentralbordet og de arbeidsoppgaver som følger med henvendelser, som endring av timer og andre henvendelser

Kvalifikasjoner

• helsesekretær – ved manglende formell utdanning kan relevant arbeidserfaring innenfor arbeid med pasientjournaler og resepsjonsarbeid kompensere for utdanningskravet
• fordel med relevant arbeidserfaring fra helsestasjonstjenesten
• god IKT-forståelse og evne til raskt å tilegne deg ny digital kompetanse
• fordel med erfaring med EPJ-systemet CGM
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• beherske engelsk muntlig
• gyldig politiattest

Personlige egenskaper

Vi søker deg som bidrar til god og effektiv kommunikasjon, både med brukere, internt og i samhandling med andre tjenester. Du har høy arbeidskapasitet, tåler høyt arbeidstempo og jobber godt også under stress. Du må klare å håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig.

Du liker å jobbe selvstendig, men har også gode samarbeidsevner. Det er viktig at du er imøtekommende, serviceinnstilt og fleksibel. Ikke minst må du klare å holde oversikt over dagens brukere og gjøremål i tjenesten. Du må kunne prioritere og ha god struktur i arbeidshverdagen.

Vi tilbyr

• gode kolleger og godt tverrfaglig arbeidsmiljø
• god opplæring
• en variert og aktiv arbeidsdag
• god forsikrings- og pensjonsordning gjennom KLP
  

Se mer om oss på Facebook:

https://www.facebook.com/nordrefollohelsestasjon

Kontaktinformasjon

Jannicke Eriksson, avdelingsleder, 48 99 64 13, jannicke.eriksson@nordrefollo.kommune.no
Tina Ellevold Andresen, avdelingsleder, 99 25 68 65, tinaellevold.endresen@nordrefollo.kommune.no

Arbeidssted

Rådhussvingen 3
1400 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordre Follo kommune

Referansenr.: 4967722752
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 01.06.2025