Resepsjon- og sentralbordmedarbeider

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvar for å forvalte landets vann- og energiressurser. NVE skal bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare og bidra til en helhetlig og miljøvennlig forvaltning av vassdragene.

NVE står overfor en rekke spennende utfordringer i årene som kommer. Klimaendringene, fornybar energi, forsyningssikkerhet, flom, skred, og internasjonalisering av bransje og regelverk er eksempler på dette.  

Seksjon for eiendomsdrift og service (VES) har ansvaret for forvaltning og vedlikehold av NVEs eiendom og servicetjenester, herunder blandt annet resepsjon- og sentralbordtjenester. Det er ledig to vikariat på mellom 30% - 70% frem til 31.12.26, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• betjene sentralbord og håndtere innkommende telefoner 
• mottak, ID kontroll og registrering av besøkende i resepsjon 
• utlån av lånekort 
• administrativ støtte til avdelinger ved behov 
• koordinering av møterom i møteromsenteret  
• sikre et ryddig og profesjonelt resepsjonsområde 
• bidra i seksjonen med  forefallende arbeid når det er behov for det

Kvalifikasjoner

Krav: 

• solid erfaring fra resepsjon og sentralbord i statlig virksomhet
• god forståelse for offentlig forvaltning, rolle, ansvar og beslutninger
• vant til å håndtere henvendelser som krever korrekt veiledning uten å gi feil eller ufullstendig informasjon
• gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk 
• god digital kompetanse på pc og telefonsystemer 
• sikkerhetsmessig skikkethet

Det er en fordel om du: 

trives i et miljø med mange parallelle oppgaver 

Personlige egenskaper

• imøtekommende og profesjonell 
• løsningsorientert og selvstendig 
• ansvarsfull og pålitelig 
• positiv og bidragsytende i arbeidsmiljøet 

Personlig egnethet legges stor vekt. 

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.  

Hos oss får du: 

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden 
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid  
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser 
• ansettelse i stillingskode konsulent (1065) og en årslønn mellom 450.000-480.000, som tilpasses kvalifikasjonene dine 
• tilgang til treningsrom i lokalene våre 
  
  

Viktig informasjon om søkeprosessen: 

Legg ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden som dokumentasjon på kompetansen og erfaringen din. Vi sender ikke slike dokumenter tilbake, så sørg for at du har en kopi. Det kan bli behov for en utvidet referansesjekk av søkere som får jobben. Det innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte at dokumentasjonen du har sendt inn, er gyldig. 

I jobbsøkerportalen kan du krysse av hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Alle som krysser av på gyldig grunnlag kvalifiserer til positiv særbehandling. Minst en søker fra hvert avkrysningsalternativ blir kalt inn til intervju. Vi anbefaler derfor at du krysser av om du kvalifiserer til det.  

Avkrysningen danner også grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter har med i årsrapportene sine. Du kan lese mer om avkrysningen og positiv særbehandling i Arbeidsgiverportalen.  

Søkerlister til statlige stillinger er offentlige. De inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Hvis du ikke vil stå på denne listen, må du begrunne det. Vi gir deg beskjed hvis vi likevel ikke kan la være å føre deg opp på listen, og du får mulighet til å trekke søknaden din før den blir offentlig.   

Kontaktinformasjon

Lene Kofoed, fungerende seksjonssjef, 95706736
Christina Wachter, HR-kontakt, 92065215

Arbeidssted

Middelthuns gate 29
0368 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Referansenr.: 5049743752
Stillingsprosent: 30%
Vikariat
Søknadsfrist: 30.01.2026