Helsesekretær

Fysio- og Rehabiliteringsavdelingen søker en engasjert og faglig sterk helsesekretær til en 100% fast stilling ved vår poliklinikk i Tønsberg.
Som helsesekretær hos oss får du en sentral rolle i avdelingens pasientadministrative arbeid, og er en nøkkelperson i vår drift. 
Vi står midt i en spennende fase med økt oppgavedeling mot ortopedisk klinikk, og du vil være helt avgjørende for at logistikken rundt pasientene fungerer optimalt. Du trives når ting blir gjort riktig første gang, og du vet hvor viktig presisjon og flyt er for gode pasientforløp. God kommunikasjon med behandlere, pasienter, pårørende og andre fagpersoner er en naturlig del av jobben. Vi tilbyr en variert og meningsfull, tidvis hektisk arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø. 

Kontortjenesten består av 1,6 stilling og har ansvar for pasientadministrative oppgaver i pasientsystemet DIPS Arena. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, røntgen og varebestilling. Sekretær har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i ekspedisjonen, og arbeidstid er 08.00-15-30.

Fysioterapi- og rehabiliteringsavdelingen er en del av Nevrologi- og Rehabiliteringsklinikken og vi er lokalisert i Tønsberg og Larvik. Vi er en avdeling i stadig utvikling og arbeidshverdagen er spennende. Vi behandler pasienter inneliggende og poliklinisk, samt at vi har gruppebehandling i sal og basseng. Vi tilbyr også ambulant besøk ved behov. For mer informasjon om vår avdeling kan du se Her

Har du spørsmål knyttet til stillingen, er det bare å ta kontakt. Vi håper å høre fra deg!  

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Møte pasienter og pårørende i ekspedisjon på en god måte 
• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt 
• Timebestilling 
• Arbeid med ventelister, feilsjekk og rapporter i Dips Arena  
• Arbeid med koordinering av timer, transport og tolketjenester.  
• Annet kontorarbeid 
• Noen assistentoppgaver er tillagt helsesekretær 

Kvalifikasjoner

Du må ha: 

• Norsk autorisasjon som helsesekretær  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig 
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge 

Det er ønskelig om du har:  

• Erfaring fra DIPS Arena 
• Erfaring med arbeid på sykehus 
• Gode IT kunnskaper

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli vektlagt og vi ser for oss at følgende egenskaper vil være være positivt for begge parter 

• Du er positiv og fleksibel   
• Du har høy arbeidskapasitet og takler et tidvis hektisk arbeidstempo 
• Du er serviceinnstilt 
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og har et ønske om å bidra til et hyggelig arbeidsmiljø 
• Du evner å jobbe selvstendig med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid 
• Du er tilpasningsdyktig og tilegner deg raskt nye rutiner og dataprogram. 
  

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Emilie Jul-Larsen Aas, Avdelingssjef, +47 906 49 077

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5078618365
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 15.06.2026
Søknadsfrist: 24.02.2026