Produsent og prosjektleder

Tvibit er et pulserende senter for kultur og teknologi, hvor ungdomsdeltakelse står i fokus gjennom aktiviteter innen kultur, media, arrangementer og teknologi. Vår målgruppe er bred og strekker seg fra tidlig ungdom til unge voksne og profesjonelle aktører. En stor del av aktivitetene og satsningene skjer igjennom prosjekter og vi søker nå en engasjert og selvstendig medarbeider som ønsker å bidra til utviklingen av Tvibits prosjekter, arrangementer og tilbud for unge.

Stillingen innebærer både produsent- og prosjektlederoppgaver, rådgivning og utadrettet samarbeid med aktører i kulturfeltet. Du vil være en sentral del av det daglige arbeidet på huset, samtidig som du får ansvar for å planlegge, koordinere og gjennomføre prosjekter og aktiviteter i tett samarbeid med ansatte, brukere og samarbeidspartnere. Blant prosjektene og satsningene du vil være involvert i står Musikkfest, Ung Kulturrabatt og vårt utvekslingsprosjekt igjennom NOREC.  Ledelse av NOREC-prosjektet er en sentral del av stillingen der man tilrettelegger for at unge profesjonelle kulturarbeidere utveksles mellom Tvibit og vår partnerorganisasjon Bridges for Music i Sør-Afrika. Stillingen passer for deg som trives i et dynamisk miljø, håndterer mange oppgaver parallelt og brenner for å skape gode arenaer for ungdom og kultur.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging, gjennomføring og oppfølging av arrangementer og prosjekter i samarbeid med øvrige ansatte og samarbeidspartnere.
• Helhetlig prosjektledelse og prosjektstyring av internasjonalt utvekslingsprosjekt (Norec), inkludert planlegging, koordinering, gjennomføring, løpende evaluering og kontinuerlig forbedring av aktiviteter, arrangementer og internasjonale møter.
• Oppfølging og koordinering av samarbeidspartnere i Norge og Sør-Afrika, inkludert reiser, studiebesøk og fasilitering av møtevirksomhet.
• Rådgivning og veiledning av unge mennesker i deres prosjekter.
• Utadrettet og kontaktskapende arbeid mot eksterne aktører og nettverk innen kultur.
• Samarbeid med Tvibits leietakere, brukere og samarbeidspartnere.
• Søke og rapportere på midler til gjennomføring av prosjekter i regi av Tvibit.
• Noen administrative oppgaver.
• Stillingen innebærer enkelte kveldsvakter, helgearbeid og arbeid i forbindelse med arrangementer på huset.
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå.
• Dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.
• Må kunne vise til tidligere gjennomførte og relevante prosjekter som produsent, gjerne fra kunst -og kulturfeltet i tillegg til erfaring med internasjonale prosjekter.
• Erfaring med søknadsprosesser, budsjettering og rapportering.
• God kunnskap om digitale verktøy er en forutsetning, samt vilje og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Bredt nettverk innen kulturlivet
• Erfaring med samarbeid i tverrfaglige team og med eksterne partnere.
• Det er en fordel med kjennskap til kommunale verktøy som saksbehandlings- og arkivsystemet Public 360 og Visma Enterprise Pluss.

Personlige egenskaper

• Har et positivt menneskesyn og liker å jobbe med unge mennesker.
• Selvstendig, strukturert og løsningsorientert, med høy ansvarsfølelse og gjennomføringsevne i komplekse prosjekter med mange parallelle prosesser.
• Proaktiv og utadvendt i internasjonal kontekst, med svært gode engelskkunnskaper (skriftlig og muntlig) og trygghet i presentasjoner, møteledelse og fasilitering.
• Relasjonssterk og konfliktdempende, med evne til å håndtere flere interessenter samtidig og bygge tillit på tvers av kulturer og organisasjoner.
• Du kommuniserer og samarbeider godt med eksterne og interne aktører.
• Liker å både jobbe i team og individuelt.

Vi tilbyr

• Et spennende og unikt arbeidssted.
• Et godt faglig og sosialt miljø.
• Varierte arbeidsdager med høyt tempo.
• Mulighet for å bidra til utvikling og verdiskaping i Tromsø.
• Tilsetting i stillingskode 8530 Rådgiver - personlig avlønning.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Ved tilsetting må det framvises gyldig politiattest iht. Politiregisterforskriften § 34-16, jf.politiregisterloven § 39 første ledd.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Christian Hyld, Leder Tvibit, +47 909 81 082

Arbeidssted

Parkgata 27/29
9008 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 5080763514
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.03.2026