Vil du jobbe med dokumenthåndtering i et spennende og faglig sterkt miljø?

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider til en fast stilling i Dokumentavdelingen, ved seksjon for saksdokumentasjon. Hvis du har øye for kvalitet, liker gode prosesser og trives med å jobbe strukturert - kan dette være stillingen for deg! Hos oss får du en variert arbeidshverdag med viktige oppgaver innen dokumenthåndtering, samtidig som du bidrar til et godt arbeidsmiljø. Vi verdsetter samarbeid, nøyaktighet og god kommunikasjon – og sørger for at du får nødvendig opplæring og støtte

Avdelingen har et overordnet ansvar for foretakets dokumentflyt og dokumentbehandling. Vi bidrar med å ivareta og sikre foretakets dokumentasjon og gjøre den tilgjengelig. Vår arkivkompetanse skal være foretakets trygghet.
Hos oss jobber vi tett sammen med både interne- og eksterne aktører, blant annet arkivarene i foretaket, Helse Vest IKT og de andre helseforetakene i regionen.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Postmottak og postfordeling
• Journalføring og vurdering av dokumenter ihht lov og forskrifter
• Kvalitetssikring og oppfølging av journalføringer
• Brukerstøtte, veiledning og opplæring av ansatte i foretaket
• Administrere brukertilgang og organisasjonsendring knyttet til foretakets sak- og arkivsystem Kvalitetssikring av offentlig journal
• Behandling av krav om innsyn
• Bidra i utvikling av arbeidsprosesser knyttet til avdelingens fagområder
• Arbeidsoppgaver kan endres underveis

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med fagskole/fagbrev, eller annen relevant utdanning. Erfaring kan vektlegges.
• Kjennskap til arkivfaget kan være en fordel
• Kjennskap til Noark sak- og arkivsystem kan være en fordel
• God kjennskap til lovverk knyttet til offentlighet og arkiv kan være en fordel
• God IT-kompetanse/systemforståelse
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt
• Personlig egenskaper vektlegges

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, med en god evne til å holde oversikt og sikre kvalitet i arbeidet. Du er serviceinnstilt og initiativrik, og trives med å finne løsninger og yte god service både til kollegaer og eksterne aktører.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver. Vi jobber i et fagfelt i stadig utvikling, og det er derfor viktig at du er nysgjerrig, liker å lære og tilpasser deg nye arbeidsmåter og oppgaver.
• Arbeidshverdagen kan være hektisk, så du må kunne håndtere høyt arbeidstempo samtidig som du opprettholder nøyaktighet og kvalitet. Vi verdsetter høy tilstedeværelse og arbeidsmoral, og ønsker en kollega som bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø. I tillegg må du ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, da tydelig kommunikasjon er en viktig del av arbeidet.

Vi tilbyr

• Anledning til å jobbe selvstendig og i team
• Fleksibel arbeidstid
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling
• Variert velferdstilbud
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Silje Vågen, Seksjonsleder, 40733444

Arbeidssted

Lagårdsveien 78
4010 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4942194421
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.04.2025