Sekretær

Ønsker du å bli en del av vårt team på helsestasjonen? 

Vi har en ledig 80 % fast stilling som sekretær på helsestasjonen for gravide og barn i alderen 0-5 år i enhet Barn og Unges hus. Det er mulighet for økt stillingsprosent til 100 % på et senere tidspunkt, avhengig av økonomisk tilskudd. 

Enhet Barn og unges hus ble opprettet høsten 2024 og består av fem avdelinger: Helsestasjon, Språk og tilrettelegging, Skolehelsetjeneste, PPT og Oppvekstmiljø. Barn og unges hus representerer tjenester som jobber både etter helselovgivning, barnehagelov og opplæringsloven. For å lykkes med å bygge en god oppvekstsektor er det viktig at vi får til denne samhandlingen mellom de ulike aktørene, og det er grunn til å tro at de gode løsningene finnes i tangeringspunktet mellom helselovgiving, barnehagelov og opplæringslov. Dette ligger som en grunnleggende forutsetning for organiseringen av Barn og unges hus.

Helsestasjonen har tilholdssted både på Jessheim og Kløfta. Denne stillingen vil for tiden være på Jessheim helsestasjon.

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalen.

Arbeidsoppgaver

• Sekretærarbeid knyttet til helsestasjonen
• Elektronisk meldingsutveksling og bruk av HelseNorge
• Resepsjonsarbeid, betjene innbyggerdialog og telefoner
• Ta imot familier på helsestasjonen
• Observasjon og oversikt på venterommet
• Koordinere og tilrettelegge for arbeidet til jordmødre, helsesykepleiere, leger og andre samarbeidspartnere
• Merkantile oppgaver som dokumenthåndtering, administrasjon av timebøker, journalhåndtering, scanning
• Nye oppgaver kan bli tillagt rollen

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller annen relevant utdanning
• Helsefaglig erfaring som sekretær/ merkantil stilling
• God kjennskap til IKT som arbeidsverktøy
• Ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid
• Gode datakunnskaper
• Kjennskap og erfaring med journalsystemer HsPro er ønskelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Gode samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Pålitelig
• Selvstendig i delegerte arbeidsoppgaver og kunne jobbe i team
• Effektiv, og kunne beholde roen i en hektisk hverdag
• Nøyaktig og strukturert
• Omstillings- og endringsdyktig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger. Vi har faglig oppdatering gjennom årlige tverrsektorielle og enhetsvise opplæringsplaner. Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.

Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 første ledd, fremvises. Ullensaker kommune gjør søkeren oppmerksom på at det i forhold til ansettelse i barnehage, grunnskole, helsepersonell som arbeider med barn eller personer med utviklingshemming, barne- og ungdomstjenesten, fosterhjem og andre personer som oppholder seg regelmessig i barnehagene, som vaktmester og renholder, vil bli krevet politiattest ved ansettelse, godkjenning eller oppnevnelse. Det gjøres oppmerksom på at attesten ikke skal legges ved søknaden. Attest skal kun kreves av den søkeren som tilbys stillingen eller som skal oppnevnes eller godkjennes til å utføre de oppgaver som omfattes av krav om politiattest. Politiattesten skal ikke være eldre enn 3 måneder.

Attester og vitnemål lastes opp i søkeportalen.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. offentleglova § 25.

Ullensaker kommune har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte. Kommunen ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, legning, religion eller etnisk bakgrunn. 

Kontaktinformasjon

Kristin Lier-Hansen, Avdelingsleder, 98623108, kristin.lier-hansen@ullensaker.kommune.no

Arbeidssted

Ringvegen 73
2066 Jessheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ullensaker kommune

Referansenr.: 4961986397
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 15.08.2025
Søknadsfrist: 14.05.2025