Nevro kontor søker nye kollegaer 

Vil du bli kollega i vårt dyktige merkantile team?

Nevroklinikken består av Nevrokirurgisk avdeling, Avdeling for nevrologi og klinisk nevrofysiologi og Avdeling for sykepleietjenester.
Klinikken tilbyr spesialisert pleie og behandling til pasienter med skade og sykdom i nervesystemet, og har i tillegg en betydelig forskningsaktivitet. Avdeling for sykepleietjenester bemanner to nevrokirurgiske og to nevrologiske sengetun, klinikkens intensiv/oppvåkningsenhet og poliklinikk.

Vi søker etter Helsesekretær/Medisinsk sekretær i 100% stilling fast.

Stillingene er underlagt seksjonsleder for kontor, Nevroklinikken.

Fortrinnsrett må gjøres gjeldende i søknad.
Vennligst oppgi minst 2 referanser.

Alle søknader må sendes elektronisk. Vitnemål, attester og autorisasjon legges ved den elektroniske søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver på sengepost som planlegging av elektive pasienter, registrere diagnoser og prosedyrekoder, håndtere epikriserapporter
  
• Mottak/håndtering av henvisninger
• Timebestilling, besøksregistrering av pasienter
• Sentralbordtjeneste
• Betjene klinikkens hovedekspedisjon
• Vedlikehold av inbasket/rapporter
• Pasientreiser
• Det må påregnes endringer i sekretærfunksjonen og andre administrative oppgaver
• Holde seg oppdatert innen eget fagområde
  

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/Medisinsk sekretær
• Evne til tverrfaglig samarbeid, fleksibilitet og koordinering
• Erfaring med Helseplattformen er ønskelig
• Må beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig
• God kunnskap i bruk av ulike IT-verktøy som arbeidsredskap
• Vilje og evne til å tilegne seg nødvendig kunnskap og kompetanse på de til enhver brukte systemer

Personlige egenskaper

• Du må inneha en utpreget grad av serviceinnstilling og fleksibilitet er svært viktig for stillingen
• Du er en erfaren, trygg og serviceorientert person som trives i et hektisk miljø
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du har evne til å skape trivsel i en hektisk og travel arbeidshverdag
• Du liker å jobbe selvstendig og er ansvarsbevisst
• Du arbeider strukturert og målrettet
• Du har interesse for fagutvikling
• Du er endrings- og utviklingsorientert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et stort fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere med bred faglig kompetanse
• Tilrettelegging for nødvendig opplæring og gode muligheter for faglig utvikling/oppdatering
• Spennende og sammensatte arbeidsoppgaver
• Et sosialt inkluderende arbeidsmiljø
• Tidsregistrering for muligheten til å opptjene mertid
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester.
• Arbeidstid kl.08.00 - 15.30 - mandag til fredag
  

Kontaktinformasjon

Anne Lise Restad, Seksjonsleder, 92416835

Arbeidssted

Edvard Griegs gate 8
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5095387616
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.03.2026