Vi søker sekretær 

Divisjon psykisk helse og rus består av Avdeling BUP, Avdeling rus og avhengighet (ARA), Avdeling akuttpsykiatri, Avdeling alderspsykiatri, Avdeling voksenhabiliteringen, Avdeling Forskning og utvikling samt 5 Distriktspsykiatriske senter (DPS Nedre Romerike, DPS Follo, DPS Groruddalen, DPS Øvre Romerike, DPS Kongsvinger).
Henvisningsmottaket har som hovedoppgave å registrere, skanne og videreformidle henvisninger for hele Divisjon psykisk helse og rus. Teamet skanner også pasientrelatert post samt andre pasientdokumenter i DIPS.

I tillegg administrerer teamet vaktlegeordningen for DPS og ARA.

Teamet består av 5,8 årsverk og er organisert under avdelingsleder for DPS Nedre Romerike. Teamet holder til i lokaler på Åråsen stadion, gangavstand fra Lillestrøm sentrum og togstasjonen. 

Er du nøyaktig, strukturert og liker utfordringer? Er du fleksibel og en god lagspiller? Er du opptatt av å levere kvalitet i arbeidet ditt? Da vil vi ha med DEG på laget!

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

• Registrere og videreformidle henvisninger i DIPS
• Administrere og ajourholde vaktlegeordningen for DPS og ARA
• Turnusplanlegging i GAT for vaktlegeordningen DPS og ARA
• Skanne pasientrelaterte dokumenter i elektroniske pasientjournaler iht Regional standard og retningslinjer
• Samarbeid med både interne og eksterne instanser

Kvalifikasjoner

• Formalkompetanse som helsesekretær er ønskelig
• Erfaren og selvstendig i DIPS
• Dokumentert kompetanse og erfaring i GAT og turnusplanlegging, aller helst for leger
• Være kjent med skanning og arbeid i elektroniske pasientjournaler
• Kjennskap til Divisjon psykisk helse og rus
• Erfaring fra sykehusdrift er ønskelig
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper er en forutsetning

Personlige egenskaper

• Ansvarsfull
• Evner å vurdere og prioriterer arbeidsoppgaver etter behov
• Liker å jobbe både selvstendig og i team
• Effektiv og fokus på kvalitet
• Fleksibel
• Kreativ og løsningsorientert
• En god lagspiller
• Positiv og godt humør!
• Personlig egnethet og motivasjon vektlegges i stor grad

Vi tilbyr

• Inkluderende arbeidsmiljø med spennende og utfordrende oppgaver
• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud

Kontaktinformasjon

Monica Øverbekk , Teamleder, 41362977

Arbeidssted

C. J. Hansens vei 3
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4688107124
Stillingsprosent: 80%
Engasjement
Søknadsfrist: 30.09.2023