Er du vår nye kontorleder/advokatsekretær?

Advokathuset Sandefjord søker kontorleder/advokatsekretær. Hos oss vil du bli en del av et team på åtte erfarne advokater i et hyggelig arbeidsmiljø. Vi holder til i nye moderne lokaler sentralt i Sandefjord sentrum. Du vil få en sentral og viktig støttefunksjon for våre advokater og bidra i den daglige driften.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Klienthåndtering og compliance: Mottak og oppfølging av klienter, betjening av resepsjon og sentralbord, innhente og sikre korrekt klient- og saksdokumentasjon (KYC og GDPR -- innhenting av lovpålagt informasjon).

• Bilags- og regnskapsføring og fakturering: Bilagshåndtering, føre enkle bo-regnskap (konkurs og dødsbo), fakturering og oppfølging av utestående krav.

• Dokumenthåndtering: Utarbeide, kontrollere og redigere dokumenter, presentasjoner, juridiske og faktiske utdrag.

• Arbeids- og kontormiljø: Tilrettelegge for kontorets drifts- og møtevirksomhet, samt innkjøp, bestillinger mv.

Vi søker deg med erfaring som advokatsekretær eller med administrasjon/kontorarbeid fra advokatfirma, revisjon, eller bank og finans. Det er ønskelig at du har utdanning som advokatsekretær eller innenfor økonomi/administrasjon, men relevant arbeidserfaring og rett personlighet er det aller viktigste. Vi vil gi deg nødvendig opplæring i våre rutiner og saksbehandlingssystemer.

Vi ønsker at du:

• har kunnskap om Microsoft Office-verktøy og generelt god IT-kompetanse.

• er utadvendt, serviceinnstilt, og trives i møte med mennesker.

• er strukturert, nøyaktig og selvstendig.

• evner å ta initiativ, planlegge og se helheten.

• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og at du behersker engelsk godt.

Vi tilbyr:

• En spennende og variert stilling i et etablert og anerkjent advokatfirma i Sandefjord.

• Stor grad av frihet og selvstendig ansvar.

• Mulighet til å påvirke din egen arbeidsdag, og bidra til utviklingen av vårt firma.

• Et stabilt og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige kolleger.

• Konkurransedyktige betingelser og sosiale arrangementer gjennom året.

• Topp moderne kontorlokaler sentralt i Sandefjord med tilgang til eget treningsrom, sykkelparkering mv.

Søknader vurderes fortløpende