Safety \& Compliance Specialist

Safety & Compliance Specialist

Koordinere selskapenes sikkerhetssystem (SMS) og beregninger, bistå safety & compliance (S&C) teamet med å gi SMS-støtte til andre deler av virksomheten.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Støtte S&C-ledelse ved vurdering av operasjonelle risikofunksjoner for DSRM, sikkerhetsrapportering, avviksbehandling og statistikker

• Støtte S&C-teamet med administrative aktiviteter, tilsyn og oppfølging av pågående oppgaver. Håndtere sikkerhetsrapporter, handlingsovervåking og lagring av møtereferater, sikkerhetsinformasjon og bevis

• Overvåking og oppfølging av SMS-aktiviteter med avdelingsledere og ansatte for å sikre at sikkerhetstiltak gjennomføres

• Fremme og utvikle profesjonelle relasjoner og tillit gjennom effektivt engasjement fra organisasjonens avdelinger

• Gi systemadministratorstøtte og opplæring for S&C-systemer

• Støtte administrative funksjoner inkludert dokumentkontroll (RDC) og sikkerhetsfremmende materiale

• Bidra til kontinuerlig forbedring av selskapenes SMS-program

• Utvikling og koordinering av S&C målinger av selskapenes målsettinger

• Utvikle analyser og rapporter fra sikkerhetssystemundersøkelser

• Koordinere oppfølging, analyser og rapporter fra selskapsomfattende risikovurderinger

• Utvise et høyt nivå av integritet ifbm. arbeider med sensitivt og konfidensielt materiale

• Utvikle og opprettholde sterke samarbeidsrelasjoner med ledelse, ansatte og regulatoriske myndigheter

• Være oppdatert med gjeldende trender og utviklinger knyttet til industrien, inkludert sikkerhets- og kvalitetslovgivning

Nødvendige kvalifikasjoner

• Arbeidskunnskap om kvalitetsverktøy, databaser og Microsoft Office Suite (Krav)

• Oppfylle samtlige krav og vilkår for en utvidet politiattest (Krav)

• Kunnskap om Norske og EASA-forskrifter som gjelder for en SMS/MRO/CAMO/Engineering/Flight Ops (ønskelig)

• Forutsetning for tilsetting er at bakgrunnssjekk gjennom Luftfartstilsynet, herunder uttømmende politiattest, i henhold til myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan gjennomføres og godkjennes.

Ferdigheter/erfaring:

• Erfaring i en administrativ eller analytikerrolle med arbeid innenfor ulike databaser og administrative systemer (Viktig)

• Sterk kunnskap i henhold til MS Office programvarepakke (Viktig)

• Demonstrert erfaring i Helikopter Offshore / SAR Air Operators miljø (ønskelig)

• Demonstrert erfaring fra generelle luftfartsmiljøer (ønskelig)

• Erfaring med sikkerhetsstyringssystemer (ønskelig)

Egenskaper/holdninger:

• Selvgående og resultatorientert med fokus på levering av sikkerhet

• Utmerket evne til å lytte og inneha god muntlig og skriftlig kommunikasjons- og presentasjonsevne

• Evne til å jobbe i et raskt utviklende og dynamisk miljø

• Være en lagspiller med mellommenneskelige ferdigheter og evne til å delta og levere resultater i et team av fagfolk innen luftfart.