Daglig leder i Veitvet Sportsklubb

Om Veitvet Sportsklubb: Veitvet Sportsklubb (VSK) er en breddeidrettsklubb i Oslo øst med fokus på inkludering, idrettsglede og frivillighet . Vi tilbyr primært fotball for barn og unge, og har et sterkt engasjement for at alle skal kunne delta uavhengig av bakgrunn. Klubben har de siste årene vokst jevnt, og vi samarbeider tett med foreldre, skoler og nærmiljø for å skape et trygt og mangfoldig miljø. Styret jobber nå med klubbens nye strategi for perioden 2025-2030. Vi søker derfor en daglig leder som kan omsette strategien til konkrete handlingsplaner og løfte Veitvet Sportsklubb videre, både organisatorisk og sosialt.

Om rollen som daglig leder: Som daglig leder får du hovedansvaret for den daglige driften av klubben og blir et samlingspunkt for medlemmer og frivillige. Du vil administrere aktiviteten på feltet og kontoret, og få det overordnede ansvaret for drift, utvikling og koordinering av idrettslagets virksomhet. Stillingen innebærer blant annet:

• Administrasjon og drift: Du holder oversikt over medlemmer og lag, sørger for at nye spillere registreres, kontingenter blir fakturert og betalt, og at informasjon om kamper, treningstider og aktiviteter når ut til alle. Du følger opp klubbens e-post og henvendelser, og er den som foreldre, trenere og utøvere kan kontakte i det daglige med stort og smått. I tillegg har du ansvar for klubbens anlegg og materiell. Dette innebærer alt fra å fordele baner til å bestille utstyr og drakter som lagene trenger.
• Frivillighet og inkludering: Du vil rekruttere og støtte frivillige i klubben -- vi har mange engasjerte foreldre, ungdommer og andre hjelpere, og du blir deres kontaktperson. Dette betyr å organisere frivilligmøter, fordele oppgaver (f.eks. hvem som står i kiosken eller hjelper til på cup), og motivere til dugnadsånd. En viktig del av jobben er også å sørge for at nye familier føler seg velkomne hos oss; kanskje trenger noen hjelp til å skaffe utstyr eller oversette et skriv -- du har oversikten og hjertet for at alle skal med.
• Økonomi og marked: Du vil få ansvar for å følge opp klubbens budsjett og økonomi i samarbeid med styret. Det innebærer å føre enkel oversikt over inntekter og utgifter, samarbeide med vår regnskapsfører om bilag og rapporter, og søke om tilskudd/støtte der det er mulig. Du er kreativ og uredd når det gjelder å skaffe klubben inntekter -- enten det er å lande en ny lokal sponsoravtale eller arrangere et lotteri. Samtidig passer du på kostnadene og informerer styret underveis.
• Arrangementer og sportslig støtte: Enten det er vårens store nabolagscup, internasjonal festdag på klubbhuset eller den årlige sommeravslutningen, vil du være med og planlegge og gjennomføre arrangementer . Du legger planer i god tid, mobiliserer frivillige og sørger for at alt det praktiske (baner, tidsskjema, premier, dugnadslister) er på plass. Underveis er du “på bakken” og tilgjengelig for å løse små og store utfordringer som måtte oppstå. Utover dette vil du også ha en dialog med trenerne våre om det sportslige -- selv om du ikke trenger å være fotballtrener selv, bryr du deg om at alle lag har det de trenger for å trives og utvikle seg.
• Kommunikasjon og synlighet: Som daglig leder blir du klubbens ansikt utad og håndterer våre informasjonskanaler. Du oppdaterer nettsiden med nyheter (stor og liten seier skal feires!), legger ut info på sosiale medier kontoer, og tar kontakt med lokalavisa når vi har noe å fortelle. Du er heller ikke redd for å ta en telefon til bydelen eller fotballkretsen når klubben har saker å spille inn. Kort sagt, du gir Veitvet SK en tydelig stemme -- alltid med en positiv og inkluderende tone.

Hvem er du? Du er en person som trives i et miljø fylt av liv og røre. Kanskje har du selv bakgrunn fra idrett eller frivillig arbeid, kanskje ikke -- uansett brenner du for å skape gode opplevelser for barn og unge. Du er trygg på deg selv og tar initiativ: når du ser noe som bør fikses, så griper du tak i det. Samtidig er du strukturert nok til å ha mange baller i luften uten å miste oversikten. Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse punktene:

• Relasjonsbygger: Du kommuniserer lett med folk i alle aldre og bakgrunner. Du lytter, viser omtanke og klarer å skape engasjement rundt deg.
• Organisert og løsningsorientert: Du planlegger fremover, men evner også å snu deg raskt rundt når noe uforutsett skjer (for i en idrettshverdag gjør det ofte det!). Du er opptatt av å finne løsninger som fungerer for alle parter, heller enn å se problemer.
• Selvstendig og ansvarsbevisst: Du kan legge opp din egen arbeidshverdag og trenger ikke bli fortalt hva du skal gjøre til enhver tid. Samtidig er du lojal mot avtaler og følger opp det du starter. Når du har ansvaret for noe, tar du eierskap.
• Inkluderende og fleksibel: Du har et åpent sinn og verdsetter mangfold. Hos oss kan du møte familier fra alle verdenshjørner -- du synes det er en rikdom, ikke en utfordring. Du tilpasser kommunikasjonen din etter hvem du snakker med, og kanskje kan du et annet språk enn norsk også? Uansett har du en inkluderende væremåte. Du trives med varierende arbeidstid og ser det som naturlig at idrettsaktiviteter krever fleksibilitet i arbeidsdagen.

Når det gjelder formelle krav, ser vi etter deg som har relevant erfaring innen organisasjonsarbeid, administrasjon eller barne- og ungdomsarbeid. Utdanning innen idrett, ledelse, administrasjon eller økonomi er flott, men ikke et absolutt krav -- det viktigste er at du har god forståelse for hva det vil si å drive en frivillig organisasjon. Du må beherske norsk muntlig og skriftlig godt, og gjerne engelsk i tillegg. Det er en fordel om du kjenner Groruddalen og de lokale miljøene, men det er heller ikke noe krav. Politiattest må framlegges før tiltredelse, da du vil jobbe tett med mindreårige.

Hva kan vi tilby? Hos Veitvet Sportsklubb får du en meningsfull jobb i hjertet av nærmiljøet. Du vil jobbe i et lite, men varmt fellesskap av frivillige og ansatte der alle brenner for at barna skal ha det bra. Stillingen kan tilpasses som heltid eller deltid avhengig av din situasjon -- vi er åpne for å finne en løsning som gjør at du kan lykkes hos oss. Det vil si at vi kan justere ansvarsområder og arbeidstid om nødvendig; det viktigste er at vi får med den rette personen på laget. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid innenfor normal arbeidsuke, med mulighet for å tilpasse arbeidsdagen til klubbens aktiviteter.

Lønn vil vi avtale basert på kvalifikasjonene dine og stillingsprosent, innenfor klubbens muligheter. I tillegg kan vi love deg mange flotte mennesker omkring deg -- du vil møte smilende barn hver dag, dedikerte foreldre og trenere, og du får oppleve ekte grasrotglede på nært hold. Hos oss blir du en del av Veitvet-familien.

Søknad og kontakt: Høres dette ut som noe for deg? Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Send en kortfattet søknad og CV her på FINN, eller epost til stilling@veitvetsportsklubb.no innen **24.08.2025.**Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med styreleder Lars Erik Fuglesang på telefon 921 49 412.

Vi gleder oss til å lese din søknad -- og kanskje ønske deg velkommen til oss på Veitvet!