Er du helsesekretær, eller har arbeidserfaring tilsvarende dette? Ønsker du et sommervikariat ved vakre Gaustad sykehus?

Da er du rette person for et vikariat hos oss.

Seksjon for tidlig psykosebehandling består av en døgnenhet og en poliklinikk, og behandler unge mennesker mellom 17-30 år med en mistenkt eller kjent psykoselidelse.

I forbindelse med ferieavvikling for våre konsulenter i administrasjonen er vi i behov av helsesekretær/sekretær for gjennomføring av daglige kontorfaglige oppgaver primært knyttet til poliklinikkens resepsjon. Poliklinikken har 12-14 medarbeidere som mottar pasienter til samtaler og annen oppfølging i løpet av arbeidsdagen. Dette innebærer at man som kontoransatt i løpet av en arbeidsdag betjener resepsjon og telefon, registrerer pasientoppmøter, gjennomfører økonomisk oppgjør, og har kontakt med både pasienter, pårørende og øvrige ansatte. Mye av arbeidet er i tillegg knyttet til registrering i sykehusets journalsystem DIPS.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Betjene seksjonenes resepsjon og i den forbindelse ta imot pasienter og svare på telefoner fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Ajourhold av elektronisk pasientjournal i DIPS
• Bistå behandlere i forbindelse med eventuelle kontorfaglige oppgaver
• Bestilling av pasientreiser i NISSY
• Forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Utdanning som medisinsk sekretær eller helsesekretær (tidligere relevant erfaring kan erstatte formell utdannelse)
• God kompetanse og erfaring med elektronisk pasientjournal i DIPS
• Erfaring med resepsjonsarbeid i sykehus, og helst fra psykisk helsevern
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
  

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• fleksibel og strukturert
• har evne til å prioritere og ta beslutninger i en travel arbeidshverdag
• er selvstendig og nysgjerrig i møte med nye arbeidsoppgaver
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er empatisk i møte med alvorlig syke mennesker
• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi tilbyr

• En stilling med varierte oppgaver
• Opplæring i sentrale arbeidsoppgaver
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Wenche Zetterquist, Rådgiver - adm, 22029464, uxweso@ous-hf.no
Anne Kristine Nesje Walseth, Seksjonsleder, +4722029400, uxekwa@ous-hf.no

Arbeidssted

Sognsvannsveien 21
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4963293439
Stillingsprosent: 100%
Ferievikar
Startdato: 30.06.2025
Sluttdato: 08.08.2025
Søknadsfrist: 18.05.2025