Helsesekretær/medisinsk sekretær

En av våre flinke kolleger skal over i andre oppgaver på sykehuset, og vi søker derfor etter en dyktig helsesekretær/medisinsk sekretær som har lyst å stå på sammen med oss, og bidra til at vi får oppgavene våre gjort.

Vi leverer tjenester og støtter oppunder arbeidet ved medisinsk og kirurgisk klinikk, og stillingen inngår i det merkantile teamet i klinikk for diagnostikk og fellestjenester.

Det er et vidt spekter av arbeidsoppgaver i vår avdeling; vi håndterer oppgaver knyttet til dokumentsenter, hovedresepsjon og etasjeresepsjoner, samt oppgaver knyttet til en stor poliklinikkresepsjon.

Vi jobber i et spennende og variert miljø, hvor profesjonalitet, fleksibilitet, serviceinnstilling og utstrakt vilje til samarbeid vektlegges sterkt.

Sykehuset ser også på ulike modeller for oppgavedeling, og merkantilt personell må påregne å ta del i dette.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

• Betjene henvendelser fra pasienter og pårørende. Oppgavene varierer i kompleksitet, fra enkle generelle henvendelser til mer omfattende/komplekse saker. Arbeidet krever stor grad av nøyaktighet og tydelig forståelse for pasient- og dokumentflyt
• Følge opp kontorfaglige rutiner, og sammen med øvrige kolleger må du like å ta ansvar for å få unna forefallende oppgaver, både de enkle rutinepregete oppgavene, og du må også like å ta tak i, og løse de mer komplekse sakene
• Ta del i oppgaver som til enhver tid tilhører og blir tillagt avdelingen, et eksempel på det kan være blodprøvetaking

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær vektlegges
• Du må evne å sette pasienter og pårørende i fokus, og lett sette deg inn i deres situasjon
• Særdeles gode norskkunnskaper er en forutsetning, og du må kunne kommunisere tydelig, klart og godt både skriftlig og muntlig
• Vi ønsker å være ledende innenfor digitale løsninger, og du må kunne vise til god IKT- og systemforståelse
• Relevant erfaring vil også bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Som et ledd i sykehusets innovative profil, er nysgjerrighet, engasjement og interesse for IKT og systemer, nødvendige egenskaper
• Du er ikke redd for å "utforske", lære og forstå nye systemer
• Du må være samvittighetsfull, effektiv og vant til å ta ansvar
• Utstrakt serviceinnstilling
• Du har evne til å være i forkant, og være på "tilbudssiden"
• Du takler travle dager og er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Du er nøyaktig og strukturert, og du er flink til å holde orden og oversikt
• Du motiveres av å jobbe sammen med og for andre
• Du tilpasser deg lett, er løsningsorientert, forutsigbar, punktlig og pålitelig
• Du kommuniserer og samarbeider godt med både pasienter, pårørende og kolleger
• Du har evne og vilje til å møte nye krav og endringer
• Du er god til å se hva som må gjøres, og du tilbyr og mottar hjelp på en fin måte
• Du er ærlig, lojal og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Arbeidstid på dagtid mandag til fredag
• En meningsfylt arbeidsdag sammen med kolleger både i avdelingen og i klinikkene på sykehuset
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et aktivt, hektisk og trivelig arbeidsmiljø preget av humør, med engasjerte, flinke og dedikerte kolleger
• Et givende arbeid som gir personlig utvikling, og mange spennende oppgaver å engasjere seg i
• Gode velferdsordninger, blant annet bedriftsidrettslag og firmahytte

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.