Arkivar på Riksteatret
Riksteatret
Gullhaug torg 2B, 0484 Oslo, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Arkivar
Type ansettelse
Fast, deltid
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest søndag 3. august
Vil du være med på Riksteatrets spennende arkivreise? Her er din sjanse til å være med å forme dokumentasjonsforvaltning i en virksomhet som produserer teater og som er eid av Kultur- og likestillingsdepartementet. Vår arkivar går over i ny stilling, og vi søker hennes etterfølger.
Riksteatret er opptatt av å speile befolkningen når det gjelder kjønn, etnisitet, alder og funksjonsdyktighet, og oppfordrer kvalifiserte personer til å søke. Denne stillingen egner seg for eksempel for personer med nedsatt funksjonsevne.
Vi ønsker å ansette en arkivar i 50% eller 60% stilling.
Arkivaren har fagansvaret for arkivområdet i organisasjonen, og rapporterer til økonomisjef. Arkivaren skal på Riksteatrets vegne påse at arkivvirksomheten er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Riksteatret har elektronisk sak- og arkivsystem i tillegg til ulike fagsystemer, forestillingsmateriale og historisk arkiv på papir, i bilder og på video.
Hovedarbeidsoppgaver:
-
Daglige driftsoppgaver som postmottak og pakkemottak, journalføring og arkivering
-
Systemansvar og opplæring til sak- og arkivsystemet Acos WebSak+ (oppgradert til skybasert løsning i 2025)
-
Systemansvar for digital signering og skjemaløsning
-
Behandle interne og eksterne henvendelser om arkivmateriale
-
Veilede organisasjonen i arkivfaglige spørsmål
-
Vedlikeholde, og ved behov, utarbeide arkivplan, bevarings- og kassasjonsplan, arkivnøkkel og rutiner
-
Ordning, planlegging og avlevering av arkivmateriale til Arkivverket eller Nasjonalbiblioteket
-
Pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket
-
Skanning og digitalisering av historisk materiale
-
Bistand ved rekrutteringsprosesser
-
Bistand ved innkjøpsprosesser
-
Personvernombud
-
Øvrig administrativt arbeid ved behov
Foretrukne kvalifikasjoner:
-
Relevant arkivfaglig erfaring og/eller utdanning
-
God kjennskap til arkivloven med forskrifter, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven, samt Noark 5
-
Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer. Det er en fordel hvis du er kjent med Acos WebSak+
Gode IKT-kunnskaper
Personlige egenskaper:
-
Administrasjonen består av få personer, så det er viktig at du er proaktiv, selvstendig og serviceinnstilt
-
Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
-
Strukturert og nøyaktig
-
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av avdelinger. Internt og eksternt
-
Du bidrar positivt til arbeidsmiljøet og tar del i diskusjoner og utviklingsarbeid
-
Det er fint hvis du har interesse for og forståelse av kulturfeltet, men det er ikke et krav.
Vi tilbyr:
-
Et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø i en kulturinstitusjon
-
Medlemskap i Statens pensjonskasse
-
Gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, mobiltelefonordning, støtte til trening og god kantine
Riksteatret er en kreativ arbeidsplass, der ingen arbeidsdager er like. Vi har behov for kolleger med ulik bakgrunn, kjærlighetsliv, tro, hudfarge og funksjonsevne i vår stab. Alle er velkomne til å søke og arbeide hos oss.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.
Om bedriften
Riksteatret er Norges nasjonale turnéteater. Vi er til for at barn, ungdom og voksne skal ha tilgang til scenekunst av høy kvalitet der de bor. Hvert år spiller vi ca. 350 forestillinger for ca. 100 000 publikummere. Vi spiller på 75 profesjonelle kulturhus i alle landets fylker. Slik er vi kanskje Norges viktigste teater. Vårt publikum er hele Norges befolkning. Vi spiller teater på steder så langt fra hverandre at de like gjerne kunne ligget i hvert sitt hjørne av Europa. Det betyr at vi må fortelle historier som kan forene oss, på tvers av de mange små og store forskjellene vi lever med her i landet. Riksteatret er en kompleks virksomhet som stiller store krav til logistikk og planlegging. Teaterproduksjon, administrasjon og prøver foregår i Nydalen i Oslo. Foruten 75 fast ansatte medarbeidere, fordelt på 27 ulike faggrupper, engasjerer Riksteatret 125-150 skuespillere og andre scenekunstarbeidere hvert år. Mange av våre ansatte har sin arbeidsplass på turné.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
46bc73f9-a289-40f9-9842-2f7dbfb0a93c
- Hentet fra
FINN
- Referanse
412481589