Arkivar på Riksteatret

Vil du være med på Riksteatrets spennende arkivreise? Her er din sjanse til å være med å forme dokumentasjonsforvaltning i en virksomhet som produserer teater og som er eid av Kultur- og likestillingsdepartementet. Vår arkivar går over i ny stilling, og vi søker hennes etterfølger.

Riksteatret er opptatt av å speile befolkningen når det gjelder kjønn, etnisitet, alder og funksjonsdyktighet, og oppfordrer kvalifiserte personer til å søke. Denne stillingen egner seg for eksempel for personer med nedsatt funksjonsevne.

Vi ønsker å ansette en arkivar i 50% eller 60% stilling.

Arkivaren har fagansvaret for arkivområdet i organisasjonen, og rapporterer til økonomisjef. Arkivaren skal på Riksteatrets vegne påse at arkivvirksomheten er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Riksteatret har elektronisk sak- og arkivsystem i tillegg til ulike fagsystemer, forestillingsmateriale og historisk arkiv på papir, i bilder og på video.

Hovedarbeidsoppgaver:

• Daglige driftsoppgaver som postmottak og pakkemottak, journalføring og arkivering

• Systemansvar og opplæring til sak- og arkivsystemet Acos WebSak+ (oppgradert til skybasert løsning i 2025)

• Systemansvar for digital signering og skjemaløsning

• Behandle interne og eksterne henvendelser om arkivmateriale

• Veilede organisasjonen i arkivfaglige spørsmål

• Vedlikeholde, og ved behov, utarbeide arkivplan, bevarings- og kassasjonsplan, arkivnøkkel og rutiner

• Ordning, planlegging og avlevering av arkivmateriale til Arkivverket eller Nasjonalbiblioteket

• Pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket

• Skanning og digitalisering av historisk materiale

• Bistand ved rekrutteringsprosesser

• Bistand ved innkjøpsprosesser

• Personvernombud

• Øvrig administrativt arbeid ved behov

Foretrukne kvalifikasjoner:

• Relevant arkivfaglig erfaring og/eller utdanning

• God kjennskap til arkivloven med forskrifter, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven, samt Noark 5

• Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer. Det er en fordel hvis du er kjent med Acos WebSak+

  Gode IKT-kunnskaper

Personlige egenskaper:

• Administrasjonen består av få personer, så det er viktig at du er proaktiv, selvstendig og serviceinnstilt

• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg

• Strukturert og nøyaktig

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av avdelinger. Internt og eksternt

• Du bidrar positivt til arbeidsmiljøet og tar del i diskusjoner og utviklingsarbeid

• Det er fint hvis du har interesse for og forståelse av kulturfeltet, men det er ikke et krav.

Vi tilbyr:

• Et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø i en kulturinstitusjon

• Medlemskap i Statens pensjonskasse

• Gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, mobiltelefonordning, støtte til trening og god kantine

Riksteatret er en kreativ arbeidsplass, der ingen arbeidsdager er like. Vi har behov for kolleger med ulik bakgrunn, kjærlighetsliv, tro, hudfarge og funksjonsevne i vår stab. Alle er velkomne til å søke og arbeide hos oss.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.