Anskaffelsesrådgiver

Om stillingen

Eiendomsavdelingen (EA) har en egen seksjon for  innkjøp. Seksjonen anskaffer varer, tjenester og entrepriser knyttet til drift og utvikling av UiOs eiendomsmasse for rundt 1 milliard kroner i  året. Dette fordeles på over 100 rammeavtaler og  entreprisekontrakter, hvor vi stiller høye krav til miljø og arbeider aktivt med å hindre arbeidslivs-kriminalitet i leverandørkjedene våre.

Som anskaffelsesrådgiver vil du arbeide med  anskaffelser innenfor hele EAs ansvarsområde, i  tillegg til å følge opp inngåtte rammeavtaler og kontrakter. Som anskaffelsesrådgiver blir du en del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse. Anskaffelsesgruppen skal nå utvides med én anskaffelsesrådgiver, og vil fremover bestå av åtte medarbeidere i tillegg til leder. Stillingen rapporterer til innkjøpssjef eiendom.

Du vil jobbe med:

• Lede og gjennomføre anskaffelser, herunder å utarbeide strategier og dokumenter for anskaffelsen i tett samarbeid med behovshaver.
• Implementering, rådgivning og oppfølging av rammeavtaler og kontrakter.
• Videreutvikling av maler, rutiner og prosedyrer.
• Kompetanseutvikling innenfor fagområdet, både i anskaffelsesteamet og i EA.
• Bidra inn i arbeidet med ivaretakelse av samfunnsansvaret i anskaffelsene.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?  

For denne rollen må du ha

• Relevant utdanning på bachelornivå innenfor eksempelvis fagområdene økonomi, ingeniør eller juridiske fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
• Meget god muntlig fremstillingsevne på et skadinavis språk og skriftlig på norsk. 

I denne rollen er du en fordel om du har

• Erfaring med tjenestekontrakter og større bygge- og anleggsarbeider.
• Kunnskap om bærekraftige anskaffelser er en fordel.

Vi ser etter deg som 

Vi ønsker at du viser initiativ, tar ansvar og har høy integritet.  

Det er en viktig forutsetning for å lykkes i jobben at  du jobber strukturert og sørger for å levere til riktig tid med rett kvalitet. Du liker også å dele kunnskap, erfaringer og informasjon og kan kommunisere kompliserte innkjøpsfaglige spørsmål til kollegaer på en enkel måte.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Vi har et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø med kontorer sentralt på Blindern.
• Du vil få faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver med god mulighet for utvikling.
• Vi har fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.
• Lønn som rådgiver i lønnsspenn 660 000 - 780 000, eller seniorrådgiver i lønnsspenn 730 000 - 880 000 avhengig av kompetanse og erfaring. For innplassering i stillingskode seniorrådgiver kreves det utdanning på masternivå og minst fem års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev m/CV
• Vitnemål og attester.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.