Førstekonsulent

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent med tiltredelse 1. mars 2026 eller etter avtale. Stillingen er knyttet til seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid i Utdanningsavdelingen og arbeidssted er Campus Grimstad. Det må påregnes arbeidsdager også i Kristiansand. 

Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innen utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid har ansvar for planlegging og koordinering av utvekslingsopphold for inn- og utreisende studenter og internasjonale gradsstudenter som tar utdanning ved UiA. Seksjonen samarbeider med ledelsen og andre enheter ved universitetet om oppfølging av universitetets Handlingsplan for internasjonalisering 2022-2026. 

Den som ansettes vil inngå i et team på 10 motiverte ansatte som jobber med utveksling og internasjonalisering innen utdanning. Du vil ha ansvar for oppgaver knyttet til oppfølging av internasjonale og norske studenter, saksbehandling samt markedsføring av UiAs utvekslingstilbud.

Arbeidsoppgaver

• saksbehandling og veiledning knyttet til innreisende og utreisende utvekslingsstudenter
• følge opp internasjonale søkere i søknadsprosess, herunder informasjon om finansiering, fritak for skolepenger og oppholdstillatelse
• administrere inn- og utbetaling fra internasjonale studenter, inkludert stipendmidler
• støtte for Erasmus-teamet, inkludert rapportering og registrering av studentdata
• bidra til å utvikle, effektivisere og kvalitetssikre oppgaver knyttet til studentutveksling
• koordinere og gjennomføre arrangementer for internasjonale og norske studenter, inkludert digitale møter og webinarer
• markedsføre UiAs tilbud til utvekslingsstudenter og informasjonsdeling på ulike sosiale og digitale plattformer 
• rekruttering og oppfølging av Global Lounge og praksisstudent (intern) i Grimstad
• andre oppgaver i seksjonen eller avdelingen etter avtale med seksjonsleder

Nødvendige kvalifikasjoner

• utdanning på bachelornivå
• god digital forståelse og erfaring med digitale systemer, gjerne studieadministrative systemer
• flytende norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Internasjonal erfaring fra studier, eller arbeid

Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå.

Ønskede kvalifikasjoner

• erfaring med veiledning og informasjonsformidling
• erfaring med arbeid i UH-sektoren
• relevant arbeidserfaring

Personlige egenskaper

• du jobber selvstendig og systematisk
• du er positiv og serviceorientert
• du trives i et internasjonalt miljø 
• du samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• du evner tidvis høyt tidspress

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse

Mer om UiA som arbeidsplass

Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1408 førstekonsulent kr. 580 000– 650 000 brutto pr år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller «hull i CV-en».

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 23.01.26

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Fagansvarlig for internasjonalt kontor Aase Galteland, tlf. 950 06 797, e-post aase.galteland@uia.no
• Seksjonsleder Christina Ann Swan Milsom, tlf. 917 17 897, e-post christina.a.milsom@uia.no  

For spørsmål om søknadsprosessen:

HR-rådgiver Richard Lislevand, tlf. 977 59 506, e-post richard.lislevand@uia.no 

Sammen om kunnskap

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?

Video: https://www.youtube.com/watch?v=yXqsb57qurk