Stillingen er knyttet til enheten Arbeid og helse i Nav Øst-Viken. Dette er en regional enhet hvor tjenestene Arbeidsrådgivning, Senter for jobbmestring, Rådgivende legetjeneste, Ressurssenter for IPS/AMS og Utviklingssenter for arbeid og psykisk helse er samlet. Enheten har både systemrettede og innbyggerrettede tjenester, og skal være fagstøtte for Nav-kontorene i vår region.  
Arbeid og helse, NAV Øst-Viken har f.t. 65 ansatte, fordelt på 4 avdelinger. Vi har kompetanse innenfor arbeidspsykologi, arbeidsmedisin, trygdemedisin, pedagogikk, arbeidsrettet kognitiv terapi og arbeidsrettet oppfølging. Vårt samarbeid med øvrige tjenesteytere i Nav og helsetjenesten er sentralt. Vi har lokasjon ved NAV Lillestrøm og NAV Moss. Hovedarbeidssted vil være i Prinsens gate 5 i Moss, men en til to dager i uken vil arbeidssted være i Lillestrøm, Dampsagveien 2. 

Stillingen er den eneste administrative stillingen i Arbeid og helse, og har ansvaret for merkantile og administrative oppgaver i enheten. Fagstøtte tilbys gjennom HR-ansatte på regionskontoret og HR og økonomi sentralt i Nav.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil være alle typer administrative og merkantile oppgaver det er behov for å løse ved enheten. Den ansatte får oppgaver og rapporterer til ledergruppen som består av en avdelingsdirektør, 4 avdelingsledere og 2 teamledere. Vedkommende må ha god kunnskap om dokument- og arkivsystemer. Stillingen innebærer ikke personalansvar. Eksempler på oppgaver er:

• dokumenthåndtering 
• fakturabehandling
• mottak og registrering av henvendelser til våre tjenester
• enkel saksbehandling og rekrutteringsstøtte til ledere
• bidrag til utvikling av kurs- og opplæringsmateriell
• booking og planlegging av møter og seminarer

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• fagbrev i kontorfag og/eller utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• erfaring med dokumenthåndtering og registrering i arkivsystemer
• minst 5-års erfaring fra lignende arbeid
• meget gode kommunikasjons- og formidlingsevner, skriftlig og muntlig
• god serviceholdning
• god kjennskap til fagsystemer som er relevante for stillingen
  

Personlige egenskaper

• evne til prioritering, gjennomføring og resultatoppnåelse 
  
• trygg, lærevillig og løsningsorientert
  
• pålitelig og nøyaktig
• evne til å arbeide selvstendig, hurtig og med god kvalitet
• evne til samarbeid og kompetansedeling i team 

Vi tilbyr

• spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde 
  
• et aktivt og engasjert arbeidsmiljø 
• fast stilling i kode 1408 førstekonsulent, kr 520 000 til kr 590 000 pr år. For særdeles godt kvalifisert kandidat kan høyere lønn vurderes
  
• god pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %) 
  

Kontaktinformasjon

Åsne Aarskog, avdelingsleder, 476 65 624

Arbeidssted

Prinsens gate 5
1530 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 4956223997
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.05.2025