Ansvarlig for reise- og utgiftsrefusjon

I avdeling for styring og utvikling, seksjon for økonomi er det ledig stilling som medarbeider innenfor reise- og utleggsrefusjon. 

Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (NSM) er en sentral aktør i nasjonalt sikkerhetsarbeid, med hovedmandat om å gjøre Norge i stand til å beskytte seg mot spionasje, sabotasje, terror og sammensatte trusler. Vi søker nå etter én ny fast medarbeider som skal ha ansvar for reise- og utgiftsrefusjon i NSM. Du vil bli en del av økonomiseksjonen, som består av en rekke erfarne kollegaer. Stillingen rapporterer til økonomisjef.

Stillingen har en bred kontaktflate internt i NSM, og du vil bli en viktig støttespiller og veileder for ledere og øvrige ansatte i NSM. Du er en person som trår til der det trengs, du er serviceinnstilt og tar initiativ. Videre er det viktig at du er løsningsorientert, kan jobbe selvstendig og evner å kommunisere godt med ulike type mennesker med ulik faglig bakgrunn. 

Som ansvarlig for reise- og utgiftsrefusjoner må du motiveres av følgende konkrete arbeidsoppgaver:

• Fagansvarlig i statens reiseregulativ
  
• Behandle og kontrollere reiseregninger og utleggsrefusjon
  
• Superbruker på SAP og DFØ-portalen
  
• Gi veiledning til ledere og ansatte innen reise- og utleggsrefusjon
  
• Ansvar for reiseinformasjon på intranettet
  
• Bistå lønnsfunksjonen ved behov
• Andre forefallende oppgaver i seksjonen

Vi ser etter deg med følgende kvalifikasjoner:

• Det kreves høyere utdanning med relevant fagkrets på bachelornivå. Minimum 5 års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
  
• Det kreves minimum 3 års relevant erfaring fra statlig forvaltning
  
• Det kreves erfaring fra reise- og utleggsrefusjon
  
• Det kreves god kjennskap til økonomireglementet og statens reiseregulativ
  
• Det kreves erfaring i bruk av SAP og DFØ
  
• Det er ønskelig med kjennskap til Statens personalhåndbok
  
• Det er ønskelig med erfaring med lønnsarbeid 

Dine personlige egenskaper blir viktige for oss:

• Arbeider selvstendig
  
• Strukturert og nøyaktig
  
• Er vant med å jobbe under korte frister
  
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
  
• Positiv og løsningsorientert  
  
• Pålitelig 

Vi tilbyr

• Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  
• Et godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger med høy kompetanse
  
• Muligheter for kurs og etterutdanning
  
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for bruk av hjemmekontor
  
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
  
• Muligheter for trening i arbeidstiden
  
• Kontorlokaler i attraktive og moderne lokaler på Fornebu
  

Stillingen er plassert som seniorkonsulent, stillingskode 1363 / rådgiver, stillingskode 1434, og lønnes i lønnsspennet (kr. 580 000 – 800 000), avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse.

Du må kunne klareres og autoriseres for det nivå stillingen krever. Alle våre stillinger krever sikkerhetsklarering på minimum nivå HEMMELIG. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet.

Du må ha norsk statsborgerskap.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse. 

NSM deltar i regjeringens inkluderingsdugnad og vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Du søker ved å benytte linken og vi oppfordrer deg til å laste opp aktuelle vitnemål og attester. 

Dersom du ber om unntak fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes nederst i søknaden din. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: