Har du erfaring med administrasjon og er klar for en jobb der du kan utvikle deg i takt med ansvarsområdene?

Er du den som alltid har full kontroll – både på kalenderen, systemene og kollegene dine? Liker du å ha mange baller i luften, men sørger for at ingen faller i bakken? Da kan du være den rette! KSM AS i Skien skal ansette en ny Administrasjonsansvarlig som kan holde styr på det meste.

Som Administrasjonsansvarlig hos oss vil du ha en sentral rolle i vår organisasjon, med ansvar for et bredt spekter av administrative og økonomiske oppgaver. Du blir også et viktig kontaktpunkt både for kolleger og våre kunder. Rollen rapporterer til daglig leder og innebærer tett samarbeid med ledelsen.

• Interne økonomi- og administrative oppgaver som bl.a.:
  • Behandle og betale inngående fakturaer
  • Fakturering og reskontrooppfølging
  • Tett samarbeid med ekstern regnskapsfører
  • Rapportering
• Personaladministrative oppgaver som bl.a.:
  • Utarbeide lønnsgrunnlag
  • Oppdatere personalhåndbok
  • Ajourhold av ansatt- og kompetanseregister
  • Oppfølging av fravær
• Håndtere innkommende henvendelser via sentralbord og mail
• Arkivering og dokumenthåndtering
• Andre relevante oppgaver utfra interesser og interne behov

• Du har erfaring fra lignende oppgaver innen administrasjon og økonomi​,
• Du har gjerne relevant økonomisk/administrativ utdannelse
• Du er nysgjerrig og interessert i egen læring og utvikling​
• Du har gode IT-kunnskaper og ser mulighetene i nye systemer, samt erfaring med Excel​

• Er blid, positiv og omgjengelig, og som samarbeider godt med alle
• Er selvstendig, god til å planlegge og fullføre oppgaver
• Takler perioder med høy arbeidsbelastning godt
• Liker struktur og orden, og har kontroll på det som skjer
• Er fleksibel og trives med mange baller i luften
• Behersker norsk godt både muntlig og skriftlig

En trivelig, tidvis travel og variert arbeidshverdag i en 80 – 100 % stilling, avhengig av hva vi blir enige om

Konkurransedyktige lønnsbetingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger​

Nye og lyse lokaler, felles lunsjordning og sosiale aktiviteter

Dette er en rolle du i stor grad selv er med på å påvirke innholdet og ansvarsområdene dine. Sammen finner vi arbeidsoppgaver du enten har kompetanse i fra før eller et ønske om å utvikle deg videre i.

Interessert i å vite mer?
Ta kontakt med Batne v. Mats Iversen for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.

Vi gleder oss til å motta din søknad! 

Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.