Konsulent

Ved Charlottenlund ungdomsskole er det fra 1. juni 2026 ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent. 

Charlottenlund ungdomsskole har skoleåret 2026-2027 ca. 450 elever og omlag 60 ansatte. Skolen er organisert i ni baser, hver bestående av 50 - 60 elever og tre kontaktlærere. Det er tre baser per årstrinn. Hvert trinn er en avdeling ledet av en avdelingsleder. Skolen har også et byomfattende tilbud, M-basen, med fem elever og ti ansatte. Skolens administrasjon består av rektor, tre avdelingsledere, tre rådgivere og en konsulent. 

Skolen er en del av Universitetsskolesamarbeidet i Trondheim og driver sammen med NTNU forskning og utviklingsarbeid for en bedre skole og en bedre lærerutdanning, i tillegg til å være en lærerutdanningsarena. Ansatte ved Charlottenlund ungdomsskole er en del av et utviklingsorientert læringsfellesskap, med fokus på elevenes faglige og sosiale læring og utvikling. 

Skolens visjon er "Rom for kunnskaping - samarbeide - utforske - medvirke”. I dette legger vi at vi skal ha en undervisning, en skolehverdag og et arbeidsmiljø som vektlegger muligheter til å skape sin kunnskap gjennom godt samarbeid, en utforskende holdning og høy grad av medvirkning. 

I stillingen som konsulent hos oss vil du ha en viktig rolle i skolens administrasjon med ansvar for merkantile oppgaver. Konsulenten vil i tillegg ha en viktig funksjon som mottaker av henvendelser fra foresatte, leverandører og ansatte. 

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon og sentralbord
• Lønn og regnskap
• Administrere ansatte i HR-portalen
• Arkivering og posthåndtering
• Varebestilling og - mottak
• Ansvar for å administrere adgangskontroll og utleie av skolens lokaler
• Oppgaver knyttet til skolens administrasjonssystem (VIGILO)
• Oppfølging av skoleskyss
• Praktiske gjøremål
• Bistå i vikarinnleie

Arbeidsoppgaver og ansvar kan endres i tråd med skolens behov

Kvalifikasjoner

• 3-årig høgskoleutdanning/tilsvarende relevante studiepoeng. Kompetansekravet til stillingen kan bortfalle ved lang realkompetanse
• Skolen søker spesielt en person med kompetanse innen lønn, personal og økonomi
• Evne til å bruke PC som arbeidsverktøy på en god og effektiv måte og forholde seg til ulike fagsystemer og plattformer
• Kunnskap om skole og Trondheim kommunes datasystemer vil være en fordel
• Gode kommunikasjonsevner i norsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Du arbeider selvstendig, strukturert og systematisk
• Du viser fleksibilitet i en hverdag der arbeidsoppgavene er varierende
• Du er en positivt innstilt person, som kan samarbeide godt med ansatte, elever, foresatte og eksterne aktører
• Du håndterer at det skjer flere ting på en gang, og klarer å bevare roen i en hektisk hverdag
• Du har god arbeidskapasitet, glimt i øyet og liker å bidra positivt inn i arbeidsmiljøet 

Vi tilbyr

• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
• En spennende, variert og utfordrende jobb
• Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer med fokus på utvikling
• Positive møter med ungdom og voksne
• En positiv ledelse med fokus på tillit, støtte og utvikling
• Et åpent og inkluderende arebidsmiljø, preget av humor, støtte, samarbeid og profesjonalitet
• Et eget merkantilnettverk for Østbyen bydel
  

Kontaktinformasjon

Ingrid Hertzberg Vestgøte, Rektor , 93254908

Arbeidssted

Tunvegen 17
7058 Jakobsli

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5077648148
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.03.2026