Helsesekretær/sekretær

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike somatiske fagområdene på sykehuset. 

Vi har nå ledig:

2 x 100 % vikariat tilknyttet hjertepoliklinikken. Hjertepoliklinikken er lokalisert både ved sykehuset i Moss og Kalnes, så rullering mellom poliklinikkene må påregnes. 

Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00 til klokken 15:30 alle hverdager. 

Sekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstider og oppgaver.

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter 
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær/legesekretær/sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag med medisinsk sekretærutdanning eller lignende 
• Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er ønskelig
• Kompetanse innenfor DIPS Arena er ønskelig 
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper muntlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner 
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
  
• Serviceinnstilt og løsningsorientert 
  
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Fleksibel, med god evne til å takle variasjon i arbeidsoppgaver og omstilling
  
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt 
  
• Tar initiativ og er god på å samarbeide
  
• God til å organisere

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling 
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• Gode forsikringsordninger 
• Pensjonsordning gjennom KLP

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
 

Inkluderingsdugnad

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Lynn Utigård Rolf, Seksjonsleder, +4792441086

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78
1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4993951146
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 10.08.2025