Helsesekretær/sykepleier

Er du Helsesekretær eller sykepleier med lang erfaring fra helsesekretær-yrket og ønsker å være del av et arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og samarbeid på tvers av ulike yrkesgrupper? Da er kirurgisk kontortjeneste noe for deg. 

Kirurgisk kontortjeneste er en av de største ved Lillehammer sykehus, med enheter i hele kirurgisk avdeling. Herunder kirurgisk poliklinikk, inntakskontor, skrivetjeneste, dagkirurgen, ortopedisk, - og gastrokirurgisk sengepost.
Kontortjenesten yter pasientadministrative tjenester, som understøtter pasientbehandlingen og vi er særlig opptatt av at pasientene blir med et høyt servicenivå, profesjonalitet og faglig kompetanse. For å sikre trygg og god pasientbehandling, forutsetter det godt samarbeid på tvers av enhetene. 
Hos oss har du mulighet til å få bred erfaring innenfor faget, gode og trygge arbeidsforhold, godt samarbeid og fellesskap på tvers av enheter og faggrupper og et stimulerende og kunnskapsfremmende arbeidsmiljø.

Vi søker en helsesekretær/sykepleier i 100% fast stilling, med primæroppgave operasjonsplanlegging tilknyttet inntakskontoret. Operasjonsplanlegger har en kritisk funksjon i vår avdeling. Du vil inngå i et lite, men sentralt team med stor påvirkningskraft på daglig drift. Rollen krever høy tilstedeværelse og presisjon, og det er en grunnleggende forutsetning at minst èn av to planleggere alltid er fysisk til stede på jobb i ordinær arbeidstid, for å sikre stabilitet og kontinuitet. Dette inkluderer også høytidsperioder som jul, påske og sommer, hvor arbeidsdager skal fordeles jevnt mellom planleggerne slik at funksjonen alltid er bemannet. 

Som ansatt ved kirurgisk kontortjeneste forventes det at man bidrar aktivt med fellesoppgaver og yter bistand til inntakskontoret og kontortjenesten for øvrig, avhengig av behov for kapasitet.  Som ansatt i en institusjon i utvikling m du også være innstilt på at arbeidsoppgaver og ansvarområder kan endres over tid, i tråd med organisatoriske og driftsmessige behov. 

Vi søker helsesekretær/sykepleier som er fleksibel, villig til å arbeide på tvers av enhetene, kan jobbe selvstendig og i team. 

Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende for intervju. 

Ved ledighet, tas fra samme søkermasse.

Arbeidsoppgaver

• Daglig og langsiktig planlegging av operasjonsprogram
• Koordinering med kirurgiske og ortopediske team, anestesi og støttepersonell
• Håndtering av endringer, avvik og hastebehov i sanntid
• Bidra til effektiv pasientflyt og optimal utnyttelse av ressurser
• Samarbeid med ledelse, kliniske miljøer og administrative enheter
• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger
• Forefallende kontoroppgaver
• Bestilling av tolk
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Registering av pakkeforløp
• mm

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller sykepleier med lang erfaring fra helsesekretær-yrket
• Erfaring fra operasjonsplanlegging, timeoppsett og ventetider
• Erfaring med kirurgiske og/eller ortopediske pasientforløp
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring i bruk av DIPS
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Høy arbeidskapasitet
• Nøyaktig og strukturert
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Endringsvillig og lærevillig
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempoog trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
• Forståelse for krav om høy grad av tilstedeværelse, som vil vektlegges ved ansettelse 

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
•  Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
•  Opplæring og oppfølging
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Ida Hermanrud Aamodt, Kontorleder, +4797675784

Arbeidssted

Anders Sandvigs gate 17
2609 Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4999583486
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 21.08.2025