Studiekonsulenter - 2 stillinger

Om stillingen

Ønsker du å jobbe med unge mennesker under utdanning? Vil du bli med på laget og bidra til en profesjonell studieadministrasjon? Da vil vi gjerne ha din søknad.

På IPEDs studieprogram har vi en stor og variert studentgruppe og et godt forankret emnetilbud. Vi er på jakt etter studiekonsulenter som både kan jobbe strukturert med drift av våre studier og som kan følge opp studentene med råd og veiledning underveis. 

Du må kunne jobbe selvstendig og mot tidsfrister. Godt samarbeid med våre undervisere og med kollegene i studieadministrasjonen skal til for å løse oppgavene. I møte med studentene er god forståelse for rollen som rådgiver og veileder viktig. 

Arbeid med tekster i form av informasjon på nettsider og i kommunikasjon med studenter, blir også en sentral del av oppgavene. Du vil ha saksbehandlingsoppgaver der nøyaktighet og grundighet er særlig viktig. 
 

Arbeidsoppgavene for stillingene vil være

• Daglig drift av emner i våre studieprogram. Dette omfatter blant annet oppdatering av semestervis informasjon på nettsider, opptak, eksamensarbeid, oppfølging av studenthenvendelser mm 
• Saksbehandling knyttet til eksamen, tilrettelegging, godkjenning av utdanning etc.
• Utarbeidelse av skriftlig informasjon
• Studieveiledning og oppfølging av studentene gjennom studieløpet

• Bidra i studieadministrasjonens utviklingsarbeid 

  Det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver. 
   

Kvalifikasjonskrav

• Stillingene krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, gjerne innen pedagogiske fag, minimum tilsvarende bachelorgrad. Flere års relevant erfaring kan veie opp for manglende høyere utdanning 
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
• Erfaring med veiledning/rådgivning eller tilsvarende oppgaver 
• Erfaring fra offentlig saksbehandling

• Erfaring med studieadmininistrativt arbeid i UH-sektoren eller tilsvarende arbeid
• Kjennskap til våre fagområder og studietilbud
• Kjennskap til UiOs administrative systemer

Hva ser vi etter hos deg? 

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• evne til å planlegge og prioritere mellom oppgaver i en travel arbeidshverdag
• er selvstendig og ansvarsbevisst
• er løsnings- og utviklingsorientert

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike opplæringstilbud og kompetansedeling.
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver 
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr  fra 535 000 - 590 000 til,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi ber om at du legger følgende i søknaden din

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss.
• CV.
• Kopi av vitnemål og attester.
• Navn og kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et godt bilde av deg og dine kvalifikasjoner.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. 

All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.