Rådgiver innen administrasjon  

Til fast stilling som rådgiver ser vi etter deg som er erfaren innen lederstøtte, personal- og økonomioppfølging og administrasjon. Du kommuniserer godt, er strukturert, effektiv og har gode IKT-kunnskaper. Til daglig vil du bistå medarbeidere og samarbeide med avdelingsleder, forskningsgruppeledere og stab som også består av tre forskningskoordinatorer og en spesialrådgiver.

Vi ser etter deg som er har gode samarbeidsevner, er engasjert og trives med varierte arbeidsoppgaver og som liker å være tilgjengelig. Erfaring fra administrative oppgaver i forskningsenhet vil være en fordel. Stillingen er ledig omgående.

Avdeling FOU psykisk helsevern og rus divisjon har 24 årsverk fordelt på seks forskningsgrupper og en stab som bidrar i gjennomføring av prosjekter og avdelingens drift.

Les mer om avdelingen her: https://www.ahus.no/fag-og-forskning/forskning-og-innovasjon/forskningsgrupper/psykisk-helsevern-og-rus-divisjon/ 

Søknaden må inneholde følgende: 
• Søknadstekst (motivasjon for stillingen, sammendrag av relevant arbeidserfaring) 
• CV (sammendrag av utdanning, relevant arbeidserfaringer, annen relevant erfaring)
• Vedlegg som dokumenterer utdanning og arbeidserfaring 
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, stilling, relasjon til søker, e-post og telefonnummer) 

Søknaden med vedlegg må leveres elektronisk og filstørrelsen kan ikke overgå 10 MB.

Aktuelle kandidater innkalles til intervju.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte for avdelingsleder
• Daglig arbeid i blant annet personal-, bestillings- og økonomisystemer
• Bistå i oppfølging av permisjoner og sykefravær
• Bistå ved utlysning av stillinger
• Koordinering og sekretærfunksjon i faste møter
• Delta i planlegging av ulike aktiviteter og nye rutiner sammen med øvrig stab
• Koordinerende funksjon i ulike digitale plattformer
• Lede samarbeidsmøter om forskningsstøtte med andre avdelinger i Psykisk helsevern og rus divisjon 
• Samarbeide med forsknings- og innovasjonsdivisjonen

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen administrasjon
• Erfaring med saksbehandlingsprogram
• Erfaring med personaladministrasjon (GAT, Personalportalen, Webcruiter)
• Gode språkkunnskaper skriftlig og muntlig i norsk og engelsk
  
• Gode IKT-kunnskaper og gjerne erfaring med Microsoft 365
  
• Gjerne erfaring fra forskningsavdeling
  
• Gjerne kjennskap til digitale plattformer i spesialisthelsetjenesten, som EQS og Kompetanseportalen

Personlige egenskaper

• Er positiv og engasjert
• Er fleksibel og ansvarsbevisst
  
• Har god oversikt, er strukturert og nøyaktig
  
• Ser løsninger, kan tilpasse deg endringer og trives med tidvis høyt tempo
  
• Kan både jobbe tett med ulike grupper og selvstendig og strukturert på egenhånd
  
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Kontaktinformasjon

Ingrid Kyte Fjellestad, Spesialrådgiver - adm, +4793001741
Ketil Hanssen-Bauer, Avdelingsleder, +4741266738

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5021048606
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.11.2025