Er du handlekraftig og ser verdien av god lederstøtte?

Er du handlekraftig og ser verdien av god lederstøtte?
 
Vi søker deg som er proaktiv, effektiv og profesjonell med engasjement og egendrive. Presisjon og detaljer er viktig for deg og du elsker å gi det lille ekstra. Din grunninnstilling er at ingen oppgave er for stor eller for liten. Du vil jobbe tett med HR- og organisasjonsdirektøren og hennes ledergruppe.
 
HR- og organisasjonsdivisjonen legger til rette for tolldirektørens utøvelse av arbeidsgiverrollen, herunder ivaretakelse av medbestemmelse etter hovedavtalen og hovedtariffavtalen på virksomhetsnivå.  Divisjonen skal støtte etaten med strategisk HR, organisasjons- og kompetanseutvikling. I tillegg til å sikre enhetlig praksis skal divisjonen utvikle og forvalte standarder for prosesser og kvalitet på sentrale leveranser for HR i etaten. Divisjonen skal også levere administrative fellesfunksjoner og landsdekkende tjenester innenfor eiendomsforvaltning til etaten. 
 
Ansvarsområder:

• planlegge og koordinere møter og samlinger  
• håndtering og kvalitetssikring av saksunderlag til møter 
• kalenderstyring, fakturahåndtering og elektronisk arkivering 
• bidra inn i eiendomsprosjekter, herunder helhetlig utnyttelse og møblering av kontorarealer 
• ansvar for drift av kantine i Tollbugata 1 

 
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper: 

• relevant høyere utdanning. Tollfaglig utdanning og særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning. 
• erfaring fra tilsvarende rolle tidligere med god teft for å prioritere oppgaver og situasjoner 
• god digital kompetanse 
• profesjonell, serviceinnstilt og med en stor dose godt humør 
• gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, muntlig og skriftlig 

 
Vi tilbyr: 

• utfordrende stilling i en organisasjon i stadig endring 
• inspirerende og godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer 
• flotte kontorlokaler et steinkast fra Oslo sentralstasjon 
• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse 
• fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for bevegelse i arbeidstiden i inntil 1 time pr. uke 
• mulighet for arbeid fra hjemmekontor 1-2 dager i uken 
• lønn som seniorrådgiver fra kr 680 000 - 780 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. 

 
Hvis du lurer på noe om stillingen kan du kontakte HR- og organisasjonsdirektør Gunhild Løkkevol på tlf. 47668000 / e-post gunhild.lokkevol@toll.no, eller rekrutteringsrådgiver Kristoffer S. Dimakis på tlf. 47354413 / e-post kristoffer.stromnes.dimakis@toll.no. 
 
Se jobb.toll.no for mer informasjon om å jobbe hos oss. 
 
Til deg som søker jobb i Tolletaten
Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.
Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp relevante vitnemål og eventuelle attester.  
I Tolletaten mener vi at mangfold og inkludering er en styrke, og vi har nulltoleranse for trakassering og diskriminering. Vi er avhengig av medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaringer for å løse vårt samfunnsoppdrag. Dersom du har hull i CV-en, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette da du kan ha rett til positiv særbehandling. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.