Kontorassistent til Findable - deltid vikariat i Oslo

Gode organisatoriske ferdigheter og øye for detaljer.

Strukturert, effektiv og løsningsorientert.

Sterke kommunikasjonsferdigheter og serviceinnstilt.

God kjennskap til vanlige kontorverktøy (Google Workspace eller Microsoft Office).

Komfortabel med engelsk som arbeidsspråk.

Du er gjerne student på bachelor- eller masternivå innen relevant fagområde, eller har tilsvarende relevant erfaring fra administrasjon, kontor, HR eller økonomi.

Være hovedkontaktpunkt mot utleier, samt følge opp kontrakter og leverandører.

Ansvar for bestilling og mottak av leveranser (f.eks. Oda).

Sørge for et ryddig og innbydende kontor, og at nødvendige materialer og utstyr til enhver tid er tilgjengelig.

Bistå ledelsen med administrative oppgaver, inkludert enkel saksbehandling og enkle regnskapsrelaterte oppgaver.

Bidra til planlegging og gjennomføring av interne arrangementer som fremmer trivsel og kultur i Findable.

En spennende deltidsstilling i et dynamisk og hyggelig arbeidsmiljø.

Fleksibel arbeidstid som kan tilpasses studier eller andre forpliktelser.

Mulighet for faglig utvikling og økt ansvar over tid.

Moderne lokaler midt i Oslo, med tilgang til treningsrom og kantine.