Seniorkonsulent innen administrative oppgaver

Om stillingen

Vi søker ny medarbeider til fast stilling som seniorkonsulent i universitets administrasjon ved Campus Akershus universitetssykehus (Ahus). Den som tilsettes vil få varierte administrative arbeidsoppgaver for universitetsfunksjonen på Ahus i en engasjert lokal administrasjon.

Vi ser etter en involvert, dedikert og tilpasningsdyktig medarbeider med stor arbeidskapasitet som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. 

Stillingen rapporterer til administrativ leder ved universitetsadministrasjonen, som foruten leder består av to administrative stillinger samt lokal IT. 

Ønsket tiltredelse innen 1. desember 2025. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Planlegging, organisering og gjennomføring av klinisk eksamen for medisinstudenter ved UiO på Campus Ahus
• Praktiske oppgaver og organisering i forbindelse med gjennomføring av kursundervisning for medisinstudenter 
• Utarbeidelse av time- og oppdragskontrakter for midlertidig arbeid 
• Bestille studenttilganger i ulike systemer
• Booking av rom til universitetets møte- og undervisningsrom på Ahus
• Tilsyn med universitetets student- og undervisningslokaler på Ahus
• Bistand med praktisk gjennomføring av faglige møter og seminarer
• Andre administrative oppgaver for universitetsfunksjonen etter behov

Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med faglige ledere, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte ved Institutt for klinisk medisin. Oppgavene krever høy grad av selvstendighet og evne til koordinering. 

 Kompetanse 

Nødvendige kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Gode IT-kunnskaper.
• Gode kommunikasjonsevner.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

 Ønskede kvalifikasjoner

Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren 

Personlige egenskaper

Vi søker deg som kan takle arbeidsprosesser som involverer mange aktører og perioder med stort arbeidspress. Du må kunne
arbeide effektivt og systematisk, sette deg raskt inn i nye oppgaver og ha evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være selvstendig samtidig som du har evne til koordinering og å arbeide godt i team med andre. 

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr 600.000 – 650.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Det er et krav at CV-en fylles ut i Jobbnorge. Manglende utfylling kan medføre at søknaden ikke blir vurdert.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.