Bli administrasjonskonsulent - og en viktig del av vårt hyggelige og pulserende miljø!

Akutt seksjonen-  Psykisk Helse Nordbyhagen (PHN) søker engasjert og gjennomføringsdyktig administrasjonskonsulent til ledig spennende stilling!

Bli en del av vårt hyggelige og pulserende kollegiale miljø! Den 12 .januar 2026 har vi åpnet et helt nytt senter, PHN. Bygget er topp moderne og har mange spennende muligheter.

PHN består av fem psykoseposter som har korttids og langtidsplasser, en forsterket psykosepost, en sikkerhetspost med AST poliklinikk, en affektiv post som også inkluderer ECT-behandling, en akutt mottak og en avklaringspost.

Akutt seksjonen har også en liaisonenhet med en egen psykosomatisk poliklinikk og en depotpoliklinikk. Avdelingen gir et bredt psykiatrisk tilbud til voksne med behov for øyeblikkelig hjelp og langtids oppfølging, og samarbeider tett med de andre avdelingene på sykehuset og kommuner/bydeler i opptaksområdet. Det er stort og engasjert fagmiljø. Det er tilknyttet 3 sosionomer, fysioterapeut til seksjonen. 

Det er 2 administrasjonskonsulenter ved akuttseksjonen som favner et bredt ansvarsområde, bistår seksjonslederen og de 2 enhetsledere med faste oppgaver og "ad hoc"-oppgaver.

Som administrasjonskonsulent ved akuttseksjonen er du en viktig ressurs for hele seksjonen og sikrer trygg drift med riktig bemanning til enhver tid.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjons- og lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til seksjonsleder.
• Vaktbok arbeid.
• Koordinere møter, herunder innkallinger, praktisk gjennomføring og referater.
• Saksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområder.
• Administrativ støtte og bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser mv.
• Støtte til ledere i aktuelle systemer, herunder Personalportalen og GAT. 
• Bistå bestillinger, innkjøp, faktureringer.
• Andre forefallende oppgaver utformes med seksjonsleder og enhetsledere ved behov.
• Oppgaver i DIPS registrere konsultasjoner.
• Fakturabehandling i Eye-Share. 
• Onboarding av nyansatte inklusive velkomstbrev før oppmøte.
• Fravær registrering, telefonlister.

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdanning eller bred erfaring fra lignende arbeid.
• Kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling.
• Gode IKT kunnskaper og kompetanse innen relevante IKT systemer, både administrative og personalmessige systemer.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter, gode engelskkunnskaper kan være ønskelig.
  
• Erfaring med personalportalen, P360, DIPS og GAT.

Personlige egenskaper

• Strukturert, målrettet og løsningsorientert.
• Tar ansvar, er helhetstenkende og serviceinnstilt.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.
• Evne til å håndtere mange oppgaver og prosesser samtidig.
• God på kommunikasjon og har gode ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner.
• Gode samarbeidsevner og trives med å gjøre andre gode.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Bidra til et godt arbeidsmiljø. Høy grad av fleksibilitet, ansvarsbevissthet og gjennomføringsevne

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Jean-Max Robasse, Seksjonsleder, +4766926001

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5102564864
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.04.2026