Anskaffelsesleder

Om stillingen

Politiets fellestjenester (PFT) utvider seksjonen for eiendoms- og administrative anskaffelser, og vi ser nå etter flere dyktige og engasjerte anskaffelsesledere som vil være med å styrke teamet vårt.

Avdeling anskaffelser består av ca. 40 kompetente medarbeidere og er delt inn i seksjonene politispesifikt, IT, eiendom og administrative anskaffelser, samt seksjon for anskaffelsesstøtte. Vi har et totalansvar for alle anskaffelser i politiet, vi kjøper inn for ca. 4,2 MRD årlig, samt har en portefølje på ca. 900 kontrakter.    

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vår rolle er å støtte opp under dette med hjelp av våre anskaffelser og kontrakter. 

Seksjonen for eiendoms- og administrative anskaffelser består i dag av et team på ca. 10 medarbeidere med blant annet juridisk og økonomisk bakgrunn. 

Som anskaffelsesleder vil du få ansvar for anskaffelser innenfor en bred og kompleks portefølje som gir deg god mulighet for faglig utvikling, og samtidig bidra inn i politiets samfunnsoppdrag.

I seksjonen jobber vi med anskaffelser og kontrakter innenfor følgende kategorier:

• Profesjonelle tjenester (eks. konsulenttjenester, juridiske tjenester, tolketjenester kommunikasjonstjenester, helseberedskap, bedriftshelsetjeneste, legetjenester, veterinærtjenester, tjenester for namsmyndighetene)
• Eiendomsdrift (eks. eiendomsprosjekter, vektertjenester, håndverkstjenester, renhold, kantine, strøm)
• Transport og reise (eks. reisebyrå, hotell, konferanse, bilberging, båretransport, posttjenester, transport av varer)
• Varer (eks. faglitteratur til Politihøgskolen, juridiske rettskilder, møbler, trykksaker, profilartikler, apotekvarer, gass, politihunder, varer til Rytterkorpset)

 

Hva kan du forvente hos oss?

Vi er opptatt av å levere gode tjenester til politiet. Vi er engasjerte, omgjengelige, faglig dyktige og som ser verdien av å jobbe sammen mot et felles mål. Vi arbeider strukturert og målrettet, er proaktiv, har høy arbeidskapasitet og alle bidrar til et godt og sosialt arbeidsmiljø med en kultur for å spille hverandre gode. Dette er kvaliteter og egenskaper vi også ser etter i nye kollegaer. Hos oss har vi etablert gode prosesser som gjør at vi kan jobbe standardisert og effektivt, og fokusere på hvordan anskaffelser kan bidra til å løse politiets kjerneoppgaver og samfunnsoppdrag på en god måte.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som er:

• Faglig sterk og engasjert
• Strukturert og løsningsorientert
• En god lagspiller med høy arbeidskapasitet
• Opptatt av å bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre anskaffelsesprosesser fra planleggingsfasen, konkurransegjennomføring og til implementering av kontrakt 
• Lede tverrfaglige anskaffelsesteam 
• Rådgivning og oppfølging av kontrakter 
• Delta aktivt til kompetanseutvikling innenfor fagområdet og i anskaffelsesteamet 
• Bidra til å utarbeide og implementere avdelingens strategier, prosesser og rutiner

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, fortrinnsvis innen fagområdene rettsvitenskap, økonomi eller innkjøp. Jurister oppfordres til å søke.
• Lang erfaring og gode resultater fra gjennomføring av offentlige anskaffelser kan kompensere for manglende formell bakgrunn 
• Solid og bred erfaring fra planlegging, gjennomføring og ledelse av større anskaffelsesprosesser i hht LOA/FOA
• Erfaring med behovskartlegging, analyse av forbrukstall, og markedsanalyser
• Erfaring med ledelse av tverrfaglige anskaffelsesteam, prosessledelse 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er også ønskelig med:

• erfaring med forhandlinger
• erfaring med avtale- og leverandøroppfølging og implementering
• kjennskap til bruk av SSA og eller NS kontrakter
• Det er en fordel at du har erfaring med anskaffelsesrettslige problemstillinger av ulik karakter 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG.

Personlige egenskaper

• Du arbeider analytisk og målrettet og sørger for at oppgaver gjennomføres med riktig kvalitet til rett tid gjennom en strukturert og planmessig arbeidsmåte.
• Du har høy arbeidskapasitet og bevarer roen i krevende situasjoner, er løsningsorientert og ser muligheter for forbedringer.
• Du jobber godt både i team og med egne leveranser, derfor er det viktig at du også evner å motivere deg selv og utøve selvledelse på egne oppgaver.
• Du inngir tillit og bygger raskt gode relasjoner til de du jobber sammen med, samarbeider godt både internt i avdelingen og med resten av organisasjonen.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 800.000 – 970.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, turnus, sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor (inntil 1-2 dager i uken), trening i arbeidstiden)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.