Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike somatiske fagområdene på sykehuset. Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!

Vi har ledig 100 % fast stilling tilknyttet smertepoliklinikken. Rullering mellom arbeidsstasjon Kalnes og Grålum må påregnes. Arbeidstid er for tiden dagtid. 

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter 
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Samordne integrasjon av timebøker fra GAT til DIPS
• Registrering i NOKsmerte/NorPain smerteregister
• Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell  
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
• Overvåke og rydde i rapporter

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent helsesekretær/legesekretær/sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag med medisinsk sekretærutdanning eller lignende 
• Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er ønskelig
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig 
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Gode engelskkunnskaper muntlig
  

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert 
• Strukturert og nøyaktig 
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Fleksibel, med god evne til å takle variasjon i arbeidsoppgaver og omstilling
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt 

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
Pensjonsordning gjennom KLP
• Gjeldende arbeidsplan er for tiden dagtid

_________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Frederik Bjørge Hallerstig, Seksjonsleder, +47 413 99 653

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4961965568
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.05.2025