Kontraktsforvalter

Om stillingen

DSS søker to kontraktsforvaltere til nyopprettede stillinger i vårt sterke anskaffelsesmiljø.
I anskaffelsestjenesten i DSS blir du en del av et faglig sterkt og engasjert team med 22 kolleger som jobber med anskaffelser for DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og departementene. Vi tilbyr et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø, der samarbeid, kunnskapsdeling og faglig støtte står sentralt.

Fra 2026 får vår seksjon utvidet ansvar for forvaltningen av DSS’ fellesavtaler for departementsfellesskapet. Vi vil jobbe kontinuerlig med å utvikle fagområdet, og utforsker nye løsninger – blant annet ved bruk av kunstig intelligens.

Som kontraktsforvalter får du ansvar for forvaltning av rammeavtaler og kontrakter i tett samarbeid med fagressurser i DSS og kollegaer i anskaffelsesseksjonen. Du vil inngå i et team med tre kontraktsforvaltere og få en sentral rolle i utviklingen av fagområdet, samt etablering av systemer, prosesser og rutiner for kontraktsoppfølging.

Hva får du jobbe med hos oss?

Forvaltning og oppfølging av fellesavtaler, herunder:

• Sikre kvalitet og standardisering i kontraktsforvaltningen
• Systematisk oppfølging av kontraktsforpliktelser
• Risikostyring og dokumentasjon
• Sikre etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer
• Rådgivning innen kontraktsforvaltning
• Bidra til kontinuerlig utvikling av prosesser, rutiner og verktøy

Vi søker deg som

Du må ha: 

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen rettsvitenskap, økonomi, innkjøp eller andre relevante fagområder. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring med kontraktsforvaltning fra offentlig eller privat sektor.
• God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• God digital kompetanse.

Det er positivt om du i tillegg har erfaring med en eller flere av følgende: 

• Offentlige anskaffelsesprosesser. 
• Statens standardavtaler (SSA).
• Oppfølging av krav til miljø- og samfunnsansvar i kontrakter.
• Oppfølging av krav til personvern i kontrakter.
• Systemer for kontraktsforvaltning.
• Tjenesteutvikling eller kontinuerlig forbedring.

Personlige egenskaper
For å lykkes i jobben er det viktig at du:

• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt.
• Er strukturert, initiativrik og selvgående.
• Er nysgjerrig, lyttende og deler kunnskap.
• Er engasjert, løsningsorientert og ønsker å bidra til utvikling.
• Er nøyaktig og en pådriver for forbedring.
• Er robust og trygg på deg seg selv og din kompetanse, og håndterer press og motstand på en konstruktiv måte.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr/Hvorfor skal du jobbe hos oss

Foruten en viktig og variert jobb, får du følgende i denne stillingen:

• Du blir ønsket velkommen til et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin
• Gode utviklingsmuligheter
• Ryddige arbeids- og tjenesteforhold
• Et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. 
• Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og DSS sin lønnspolitikk stillingskode 1434 som rådgiver kr 600 000 – 800 000 per år eller stillingskode 1364 som seniorrådgiver kr. 700 000 – 900 000 i 100 % stilling.
Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Les mer om å jobbe hos DSS her (http://www.dss.dep.no/jobb-hos-dss)

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Kontaktperson: Ring oss gjerne for nærmere opplysninger om stillingen og DSS som arbeidsgiver: Kontorsjef Sandra Rustad, e-post: sandra.rustad@dss.dep.no, mobil: 922 84 033.

Ved spørsmål om rekrutteringsprosessen kan seniorrådgiver Erik Kjersem kontaktes på erik.kjersem@dss.dep.no