Rådgiver

Kort om stillingen

Liker du å jobbe utadrettet med rådgivning og opplæring – og motiveres du av å gjøre en forskjell for samfunnet?

I moderne dokumentasjonsforvaltning spiller informasjonssystemene i kommunene en avgjørende rolle. Den raske teknologiske utviklingen gir store muligheter, men også nye utfordringer. Vi trenger deg som vil hjelpe kommunene med å utnytte potensialet – samtidig som viktig dokumentasjon sikres for ettertiden.

Hos oss får du en sentral rolle som kommunenes kontaktperson, samarbeidspartner og rådgiver i arkivfaglige spørsmål. Du vil jobbe bredt med kommunale og fylkeskommunale oppgaver, og være både prosjektleder og arkivfaglig knutepunkt for våre eiere.

Vi søker deg som har en særlig interesse for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Du har gjerne utdanning eller erfaring innen dokumentasjonsforvaltning, teknologi, IKT og/eller juss, og motiveres av å bidra til rettssikkerhet, demokrati og kulturarv i en digital fremtid. Kjenner du deg igjen? Da ønsker vi deg velkommen til en fast stilling som rådgiver hos oss.

Hovedoppgavene vil være rådgivning, opplæring, prosjektledelse og veiledning innen blant annet lovverk, informasjonssystemer, dokumentasjonsplan, internkontroll og bevaringsvurdering. Du vil være en nær og viktig samarbeidspartner for kommunene.

Om stillingen

En av stillingens hovedoppgaver er å være kontakt- og ressursperson for arkivtjenestene i kommunene. Digitalisering endrer måten vi dokumenterer, forvalter og og bevarer informasjon.  Ny arkivlov og arkivforskrift har nylig trådt i kraft, og du vil være en nøkkelperson i  opplæring og veiledning i nytt regelverk. 

Du vil bidra til at kommunene lykkes med god dokumentasjonsforvaltning i en digital tid. Dokumentasjon og bevaring er i stadig utvikling, og stillingen krever både forståelse for informasjonssystemer og interesse for teknologi.  Bevaring av digital dokumentasjon for ettertiden forutsetter tverrfaglig samarbeid, og du vil jobbe tett med sammen med dyktige kollegaer og samarbeidspartnere.

Stillingen er en viktig del av Arkivsenter sør sin rolle som kompetansesenter for arkiv for eierne. Som rådgiver forventes det at du tar ansvar, er synlig ute i kommunene og bidrar aktivt til videreutvikling av vår rådgivning og våre opplæringstilbud. Du vil delta i samarbeids- og utviklingsprosjekter med kommuner og eksterne aktører, og kan også få oppgaver knyttet til bevaring av digitalt skapte arkiver.

Som rådgiver bør du ha et sterkt ønske om å være sentral i vår rådgivning ute i kommunene og ta ansvar for og bidra til videreutvikling av vår rådgivning og opplæring for eierne. Du er interessert i arbeid med informasjonssystemer og ny teknologi. Du vil arbeide med samarbeids- og utviklingsprosjekter med kommunene og andre samarbeidspartnere. Oppgaver med bevaring av digitalt skapte arkiver i samarbeid med dyktige kollegaer, kan bli tillagt stillingen.

Du vil ha noe reisevirksomhet og noen arbeidsdager som rådgiver ute i kommunene. I stillingen får du et godt innblikk i en mangfoldig kommunal og fylkeskommunal sektor og ulike interkommunale samarbeidsløsninger. Som rådgiver vil du få muligheten til å være tett på utviklingen av offentlig sektor i en tid preget av digitalisering.

Som rådgiver hos oss vil du være en del av et sterkt arkivfaglig miljø med høy kompetanse innenfor hele spekteret av oppgaver med analoge og digitale arkiver. Vi ser etter deg som trives med utvikling, ny teknologi og varierte oppgaver – og som samarbeider godt med både kollegaer og samarbeidspartnere. 

Vi ser etter deg som har 

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole, gjerne innen dokumentasjonsforvaltning, jus, teknologi eller andre relevante fagfelt, minimum bachelorgrad.
• gode muntlige og skriftlige framstillingsevner.
• erfaring fra prosjektledelse og som systemansvarlig
• erfaring fra offentlig sektor og/eller arkivarbeid
• førerkort, selskapet disponerer egen bil

Personlige egenskaper

• Du kan jobbe effektivt og kreativt sammen med andre både internt og eksternt 
• Du kan jobbe strukturert og selvstendig
• Du er motivert og opptatt av god kvalitet og læring
• Du liker å jobbe med veiledning, formidling og utviklingsarbeid

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale 
• Pensjonsordning i KLP
• Fleksibel arbeidstid, og mulighet til å tilrettelegge egen arbeidshverdag
• Faglig utvikling

Vi oppfordrer

Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne. Har du behov for tilrettelegging, ta gjerne kontakt med post@arkivsentersor.no om du har spørsmål om dette.