Koordinator

Gode støttefunksjoner bidrar til å frigjøre tid til IFEs visjon "Forskning for en bedre framtid"

Samarbeid på tvers i organisasjonen er selvsagt en del av hverdagen vår (også Halden/Kjeller), og divisjon Kjernekraft i Halden trenger nå en strukturert, selvstendig og engasjert koordinator der hovedoppgavene vil være relatert til avdelingsadministrasjon og prosjektoppfølging i divisjonen. Noen reisevirksomhet til Kjeller må påregnes.

Divisjon Kjernekraft arbeider med forskning på komplekse og samfunnskritiske områder. Divisjonen har flere avdelinger med ulik fagekspertise, og jobber med nasjonale og internasjonale prosjekter. Vi holder til i lyse, fine lokaler i Os Allé 5 og 7 i Halden og har per i dag ca. 90 ansatte.

Koordinatorfunksjonen i divisjonen består av 4 koordinatorer. Vi støtter ledere og ansatte i deres arbeid, i tillegg er vi ressurspersoner for divisjonen.

Arbeidsoppgaver

Oppgaven innebærer blant annet:

• administrative oppgaver innenfor prosjektoppfølging i samarbeid med prosjekt- og avdelingsleder som ressursallokering, økonomioppfølging og fakturering
• være med å arrangere større arrangementer som workshops og konferanser
• oppfølging av timer i organisasjonen
• bistå ved bestilling av reiser og oppfølging av reiseregninger med hensyn til dagens reiseregulativ
• legge tilrette for nyansatte, studenter og gjesteforskere
• Andre oppgaver som naturlig faller innunder rollen

Kvalifikasjoner

Vi søker etter deg som har: 

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad (gjerne innenfor økonomi)
• relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning 
• erfaring med ERP-system (vi benytter SAP)
• erfaring med å arrangerer større arrangementer
• kjennskap til prosjektgjennomføring og økonomistyring i prosjekter
• god digital kompetanse, ettersom stillingen krever bruk av ulike systemer
• gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på engelsk og norsk

 

Det er ønskelig med:

• god regnskapskompetanse og noe kjennskap til de norske regnskapsstandardene
• erfaring fra en prosjektorganisasjon/ prosjektbasert virksomhet

Personlige egenskaper

• analytisk, proaktiv og evne til å sette seg inn i ulike problemstillinger 
• serviceinnstilt, nysgjerrig og omstillingsdyktig
• god økonomisk forståelse
• ansvarsfull, nøyaktig og med stor arbeidskapasitet
• koordinatorens rolle krever evne til å samarbeide godt med kollegaer på tvers i divisjonen

 

Vi søker etter en kandidat som vil passe godt inn i vårt team. I tillegg til dine faglige kvalifikasjoner, er vi opptatt av å finne en person som vil trives i vår organisasjonskultur og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter kandidat som deler våre verdier.

Vi tilbyr

• spennende stilling med mulighet til å være med å utvikle fagområdet og egen stilling 
• et godt arbeidsmiljø med positive og motiverte kolleger som ønsker å gjøre en forskjell
• fleksibel arbeidstidsordning og konkurransedyktige betingelser
• konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger
• bedriftsidrettslag og støtte til medlemskap på treningssenter
• gode utviklingsmuligheter
  

IFE er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig skikket. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. 

Kontaktinformasjon

Karianne Hauge Bjugan, Avdelingsleder, +47 95133618

Arbeidssted

Os allé 5
1777 Halden

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)

Referansenr.: 5036167917
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.12.2025