Vi ønsker en ny HMS-K Konsulent med ambisjoner

Vil du ha en sentral rolle i å sikre god drift av TESS sitt HMS‑K arbeid? Vi søker en strukturert og pålitelig HMS‑K konsulent som trives med faste rutiner, nøyaktighet og kvalitet i leveransene, med fokus på kontinuerlig forbedring. Du må være engasjert, proaktiv og serviceinnstilt.  Du må også trives med å håndtere mange parallelle oppgaver, samtidig som du holder oversikt og holder tidsfrister.

Oppgaver
Stillingen består i hovedsak av drifts‑ og rutineoppgaver innen HMS‑K:

• Ansvar for daglig drift, oppfølging og utviling av vårt avvikssystem (QM+) 
• Registrering og behandling av materialsertifikater
• Gi støtte og bistand til TESS-firmaene
• Ansvar for publisering og oppdatering av HMS-K sitt innhold på intranett 
• Opplæring og støtte til ledere og medarbeidere 
• Utarbeidelse av månedlige HMS‑K rapporter til TESS‑huset og regionene
• Kundeundersøkelser og medarbeidertilfredshet i Questback
• Bidra til kontinuerlig forbedring og utvikling etter Lean tilnærming
• Diverse administrative HMS‑K oppgaver etter behov

Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen ser vi for oss at du:

• Har høy gjennomføringsevne og leverer jevnt og stabilt
• Er detaljorientert og kvalitetsbevisst
• Er serviceinnstilt og imøtekommende 
• Trives med forutsigbare og rutinepregede oppgaver, samtidig håndtere uforutsigbare situasjoner (Ad-hoc)
• Har evne til å holde oversikt og jobbe systematisk – også i perioder med flere parallelle oppgaver
• Er løsningsorientert og tar eierskap til oppgavene dine
• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert 
• Bidrar positivt til samarbeid og arbeidsmiljø

• Relevant erfaring fra administrasjon, koordinering, drift eller lignende roller
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• Gode ​​digitale ferdigheter og systemforståelse
• Komfortabel med å kommunisere og samarbeide på alle nivåer i TESS og eksternt med kunder og leverandører
• Erfaring med/kjennskap til HMS‑ eller kvalitetsarbeid
• Kjennskap til QM+ eller tilsvarende avvikssystemer
• Erfaring med kjemikaliedatabaser (ECO‑online)
• Erfaring med prosedyrearbeid eller dokumentstyring

• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser
• Markedets beste helseforsikring
• Personlig utvikling gjennom TESS Academy
• En variert og utviklende rolle med handlingsrom
• Mulighet til å påvirke og forbedre interne rutiner og prossesser
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer

 Søknaden vil bli behandlet fortløpende, søknadsfrist snarest mulig.