Avtaleforvalter

Hvem leter vi etter?

Vi er på jakt etter en engasjert, strukturert og løsningsorientert medarbeider, med interesse for og kunnskap om avtaleforvaltning. 

Vi ønsker å ansette 1 person i 100 % stilling ved vårt kontor i Trondheim. Vår nye medarbeider bør ha god rolleforståelse, trives med å ta og få ansvar, samt ha en faglig og profesjonell arbeidsform. Personlige egenskaper tillegges stor vekt. 

Det er viktig at du har evne til å lede og gjennomføre avtaleforvaltning selvstendig, og ta grep der du ser det er nødvendig. Samtidig er det viktig for oss at du har øyne for kompetansedeling internt i foretaket, har godt humør og trives i en organisasjon i endring.

Om stillingen 

Stillingen er plassert i avdeling avtaleforvaltning i divisjon for Støttetjenester og administrative kjøp, som omfatter avtaler innen innkjøpskategoriene: Bygg og eiendomsdrift, Administrasjon og HR .

Som avtaleforvalter vil du inngå i en nasjonal avdeling bestående av avtaleforvaltere i hele Norge, og ha et ansvar for å følge opp en portefølje av inngåtte avtaler, hovedsakelig lokale og regionale avtaler i helseregion Midt-Norge. Arbeidsoppgavene består blant annet av implementering og oppfølgning av avtaler, håndtering av avvik og oppfølging av leverandører, samt vedlikehold og oppdateringer av avtaleinformasjon til sykehusenes systemer. Du vil arbeide tett med prosjektledere, brukermiljøer på sykehusene, eksterne interessenter og leverandører.

Hvem er vi?

Sykehusinnkjøp HF er en av Norges største virksomheter innen offentlige anskaffelser. Sykehusinnkjøp HF har ca. 330 medarbeidere i hele landet. Som en ledende offentlig innkjøpsvirksomhet, vil dette gi ytterligere muligheter for vekst og faglig utvikling gjennom samarbeid og erfaringsutveksling med kollegaer rundt omkring i landet.

Vår visjon er: Sykehusinnkjøp HF leverer den beste avtalen for helseforetakene. Hver gang!  

Våre verdier er: nytenkende, kunnskapsrik, engasjert og profesjonell.

Sykehusinnkjøp HF, divisjon støttetjenester og administrative kjøp, består i dag av ca. 70 medarbeidere. Vi har et godt arbeidsmiljø som vi håper du vil bli en del av. 

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning av avtaler innen egne kategoriområder
• Oppfølging av eksisterende avtaleportefølje og implementering av nye avtaler
• Tett kontakt og dialog med helseforetakene og brukere av avtalene
• Bidra til aktiv kontraktsoppfølgning og leverandørutvikling
• Bidra til å videreutvikle rutiner og verktøy for avtaleforvaltning
• Bistå med forvaltning av avtaler innen andre kategorier og andre arbeidsoppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med høyere utdanning innen relevante fagområder og studieretninger, eks. innkjøp, juss, økonomi, sivilingeniør eller administrasjon og forvaltning
• Kunnskap og erfaring innen forvaltning av avtaler og kontraktsstyring er en fordel
• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Erfaring med oppfølgning av tjenesteavtaler er en fordel
• Erfaring fra helserettet virksomhet vil kunne være en fordel
• Erfaring med bygg og eiendomsdrift vil kunne være en fordel
• Må kunne bruke office applikasjoner, herunder Excel mm.
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner og evne til god nettverksbygging internt og eksternt
• Analytisk, strukturert og nøyaktig
• Evner å arbeide selvstendig og i team, samt jobbe i et tverrfaglig miljø
• Positiv og løsningsorientert
• Bidragsyter til et godt og positivt arbeidsmiljø
• Tydelig kommunikator
• Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• Et ledende fagmiljø der faglig kunnskap, kvalitet og etikk er i fokus
• Utfordrende og utviklende oppgaver i et selskap i vekst og endring
• Betingelser etter avtale og kvalifikasjoner 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsavtale 
• Trening i arbeidstiden
• Ordning for hjemmekontor

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25.

Kontaktinformasjon

Harald Johnsen, Divisjonsdirektør, 97968880
Christian Simonsen, Avdelingsleder, +47 41663504

Arbeidssted

Abels gt. 5
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehusinnkjøp HF

Referansenr.: 4962657195
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.05.2025