Servicemedarbeider

Coast Apartments driver med boligutleie på Stord. Bedriften har ca 10 ansatte og vi søker nå serviceansvarlig for praktiske oppgaver. Søker bør bo i Stord kommune.

Stillingen er å håndtere utleie av bolig, med alle de momenter som dette medfører som logistikk, kundekontakt, og svært mye praktiske oppgaver rundt omkring i boliger, i hovedsak, på Stord.

Tilstedeværelse antas å kunne legges til rette for å være delt mellom fast arbeidstid og fleksibel løsning, så lenge oppgaver bli utført, kunder blir håndtert og avtaler overhold. En må forvente sporadisk arbeid utover vanlig arbeidstid samt noe telefoner, mail og kundehåndtering på ettermiddag, kveld og helg.

Det må påregnes å jobbe mer i enkelte perioder, og i noen perioder er det rolig.

Coast Apartments har kontorer i Leirvik sentrum.

Spåk:

Brorparten av Coast Apartments sine benytte engelsk. En forutsetter at en mestrer både muntlig norsk og engelsk med letthet, og evner både å forstå og gjøre seg forstått

Kontor:

Stillingen er del av administrasjonen, og en har kontoret som fast base. En vil måtte håndtere mail, telefon, søke informasjon, bestille og håndtere både kunder, kolleger, varer og håndtverkere. En vil også måtte ta del i andre sine oppgaver og fylle ut her både i hverdagen, og ved fravær.

Ein er del av kontoret og tar del i ukesmøte, felles planlegging og administrative oppgaver.

En er då kontorets forlenga arm med hovedansvar ut i bolig og eiendommer.

Praktisk:

Søker må ha sertifikat klasse B. Fordel med BE. Coast apartments har varebiler tilgjengelig. En vil ha kontor og de hjelpmiddel en trenger. Arbeidet vil være en kombinasjon av rutinemessige oppgaver, samt påkommende oppgaver og en må evne å prioritere i perioder.

Stillingen har størstedelen praktiske oppgaver.

En må håndtere :

Visninger, tilbakeleveringer, inspeksjoner før innflytting

ommøblering, supplering, tilpassing i boliger

enkle service-oppgaver på boliger.

plenklipp, hagearbeid, renske takrenner, feie, spyle, merke parkeringer

handle, hente, levere, montrere møbler, tv, hvitevarer osv.

bestille håndtverkere, og håndtere disse med oppfølging

skifte lyspærer, flikke maling, justere dører, teite møbler, få filt nøkler

Inspeksjoner

Klargjering av boliger

Kundekontakt mail / telefon

Enkel fakturering av utførte oppgaver

Kundepleie

Jouralføring

Praktiske oppgaver i boliger og på kontor

Håndere andre påkommende oppgaver i bedriften

Løsningsorientert:

Ingen dager er like i Coast Apartments. En må evne å finne praktiske løsninger selv, sammen med kolleger eller på andre måter.

Vi er fleksible til størrelsesprosent og det er noe opp til hvor fleksibel søker i hva oppgaver en kan håndtere og like

Vi forbeholder oss retten til å ansette før fristen om rette personen dukker opp.

Som følge av erfaringsmessig svært travel oktober og november, har vi ikke kapasitet til å svare hendvendelser om stillingen. Relevante søkere vil bli invitert til intvervju, og vi har nok ikke kapasitet til å følge opp alle søkere i denne perioden.

Spørsmål til andreas.hauge@coastapartments.no

søknad samme sted.

lykke til.