Lønnsmedarbeider

Buskerud fylkeskommune søker en dyktig og engasjert lønnsmedarbeider til vår lønnsenhet. Vi har ledig vikariat i 100% stilling ut året.

Enheten er underlagt avdeling for Finans og organisasjon i Buskerud fylkeskommune, som en del av seksjon Mennesker og Organisasjon. Seksjonen jobber tverrfaglig innenfor HR-, lønn- og arkivoppgaver for hele organisasjonen. Lønnsenheten kjører i dag lønn for ca. 2 500 faste ansatte i Buskerud fylkeskommune, har ansvar for refusjoner fra NAV, reiseregninger og all rapportering fra lønnsområdet. Vi bruker i dag operativsystemet Visma Enterprise Plus og de fleste andre fagsystemer bruker masterdata fra vårt lønns- og personalsystem.

Lønnsenheten er under utvikling med fokus på digitalisering og automatisering av våre prosesser og i den forbindelse ser vi etter en erfaren lønnsmedarbeider som kan avlaste oss i den daglige lønnsdriften og sikre effektiv og nøyaktig lønnsprosess. Som lønnsmedarbeider vil du være en viktig del av vårt team på 6 kollegaer og bidra til å opprettholde høy kvalitet i våre tjenester.

Arbeidsoppgaver: 

• lønnsarbeid fra A til Å  
• kontroll av reiseregninger og utlegg
• sikre at lønnsarbeidet er i tråd med gjeldende lover og regler
• rådgiving og veiledning innenfor lønnsområdet
• samarbeid med HR, regnskap og andre relevante enheter
• forefallende oppgaver i henhold til enhetens behov.

Kvalifikasjoner: 

• relevant utdanning innen økonomi, HR, administrasjon eller lignende
• relevant arbeidserfaring innenfor lønnsarbeid kan kompensere for manglende formell utdanning
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norks
• ønskelig med god IT- kompetanse og erfaring fra ERP-systemet Visma Enterprise Plus er en fordel
• ønskelig med god regnskapsforståelse med kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønnsområdet
• fordel med erfaring fra offentlig sektor. 

Stillingskode som vedkommende blir plassert i avhenger av utdanningsnivå og erfaring

Personlige egenskaper: 

• god helhetsforståelse og kunnskapsrik
• har faglig integritet og god arbeidskapasitet
• må kunne håndtere mange parallelle arbeidsoppgaver
• evne til å arbeide selvstendig og i team
• har gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt
• er strukturert og jobber godt med andre, på tvers av fagmiljøer
• løser oppgavene på en god måte samtidig som du tar vare på og motiverer dine kollegaer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr:

•  dyktige kollegaer
• varierte arbeidsoppgaver
• lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk  
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• fleksibel arbeidstid med sommertid og vintertid
• trening i arbeidstiden
• mulighet for avtale om hjemmekontor