OROEiendom søker engasjert og dyktig Financial Controller/ Eiendomsforvalter

Om jobben

OROEiendom søker en fremoverlent og analytisk Financial Controller som vil få et sentralt ansvar for den økonomiske styringen av en definert eiendomsportefølje. Du vil være nøkkelpersonen som sikrer presis rapportering, strukturert kontraktsforvaltning og solide økonomiske beslutningsgrunnlag -- tett på prosjekter, ledelse og investormiljøet. Rollen gir en unik mulighet til å kombinere detaljfokus i tallene med strategisk innsikt i verdiskaping på eiendom.

For kandidater med interesse for den mer operative siden av eiendom kan rollen utvides med oppgaver innen forvaltning og utvikling. Dette kan omfatte leietakerkontakt, koordinering av drift og oppfølging av mindre vedlikeholds- og utviklingstiltak. Den utvidede delen er valgfri og tilpasses kandidatens kompetanse og ambisjoner.

Om rollen

Du får helhetlig ansvar for den økonomiske oppfølgingen av utvalgte eiendommer -- fra analyse, budsjettering og rapportering til strukturert kontraktsforvaltning og kvalitetssikring av nøkkeltall. Rollen innebærer tett samarbeid med regnskap og ledelse, samt økonomisk oppfølging mot prosjekter, og du vil bidra i investorpresentasjoner, avkastningsberegninger, styrearbeid og eiendomstransaksjoner.

Rollen kan også innebære et utvidet ansvar som omfatter leietakerkontakt, koordinering av teknisk drift og oppfølging av mindre utviklings- og vedlikeholdstiltak. Dette er ønsket - men ikke en forutsetning for rollen.

Kvalifikasjoner

• 3--7 års relevant erfaring fra økonomistyring, controlling, eiendomsselskaper og/eller revisjon.

• Høyere utdanning innen økonomi, revisjon eller tilsvarende.

• God forståelse for leiekontrakter, felleskost, budsjettering og regnskapsprosesser.

• Trygg i Excel/BI og har interesse for moderne, digitale forvaltnings- og rapporteringsverktøy (f.eks. Fazile).

• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.

Erfaring fra eiendomsforvaltning, leverandøroppfølging eller teknisk/FDV-relaterte aktiviteter er en fordel, men ikke et krav og kan inngå som en valgfri del av rollen for kandidater som ønsker/ har kompetanse til dette.

Arbeidsoppgaver

Hovedansvar (obligatorisk -- Financial Controller)

• Budsjettering, løpende regnskapsoppfølging og kvalitetssikring av nøkkeltall

• Fakturering, oppfølging av leieinntekter og avregning av felleskostnader

• Godkjenning av fakturaer og kontroll av datagrunnlag

• Strukturert kontraktsforvaltning, inkl. husleie, garanti og felleskost

• Vedlikehold av kontraktsregister (Fazile)

• Finansiell rapportering til ledelse og investorer

• Bidra i presentasjoner, investorrapportering og styrearbeid

• Støtte ved finansiering, refinansiering og DD-prosesser ved kjøp/salg

• Tett samarbeid med regnskap, prosjekt og ledelse om eiendomsselskapenes økonomi

Utvidet ansvar (valgfritt -- Eiendomsutvikling)

Avhengig av erfaring og motivasjon kan rollen utvides med mer operativ eiendomsforvaltning:

• Løpende leietakerkontakt og service i porteføljen

• Koordinerende oppfølging av vaktmester/teknisk drift og eksterne leverandører

• Oppfølging av mindre vedlikeholds- og utviklingsprosjekter

• Bistand i utleieprosesser, inkludert dialog med meglere og visningskoordinering

• Bidra i utvikling og oppfølging av mål og forretningsplaner for eiendommene

• Administrative oppgaver knyttet til drift og forvaltning ved behov

Dette ansvaret er ønsket, men ikke en forutsetning for rollen.

Personlige egenskaper

• Strukturert, proaktiv og leveranseorientert.

• Relasjonsbygger som skaper tillit hos leietakere og samarbeidspartnere.

• Kommersiell forståelse og god dømmekraft -- kombinerer tempo med kvalitet.

• Selvgående, ryddig og ansvarlig med høy gjennomføringsevne.

Hos OROEiendom får du

• En sentral rolle i et vekstorientert og ansatteid eiendomsmiljø.

• Tett på beslutninger, utviklingsprosjekter og verdiskaping i porteføljen.

• Bredt ansvar med stor påvirkning og varierte problemstillinger.

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter