Konsulent

Administrasjonsavdelingen for bo- og aktivitetstilbudene (BoA) har ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent med snarlig tiltredelse.

BoA tilbyr heldøgns tjenester med bistand i hjemmet, punkttjenester og aktivitetstilbud til voksne med utviklingshemming og/eller funksjonsnedsettelser.

Samlet i BoA er det ca. 2000 ansatte, og fordelt på fire bydeler har lederteamene fire enhetsledere og 45 avdelingsledere.

Administrasjonsavdelingen i BoA ble opprettet 1. januar 2025, og er en sammenslåing av de administrative teamene i de fire bydelene Heimdal, Byåsen, Lade og Lerkendal. Avdelingen har som målsetting å sikre et sterkt fagmiljø for administrative tjenester for både ansatte og ledere i BoA samt, frigjøre tid for avdelingslederne til å drive med nærledelse.

Administrasjonsavdelingen jobber med å sikre felles praksis mellom de ulike enhetene, og den som tilsettes må være innstilt på å jobbe i en avdeling i endring og utvikling, både med tanke på arbeidsoppgaver, rutiner og måter å jobbe på. 

Vi er sentralt plassert i fine lokaler på Trondheimsporten.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for at administrative oppgaver som lønn, fravær, arbeidsavtaler, ansettelser og tilganger blir utført i samsvar med gjeldende lover og forskrifter
  
• Bestillinger i Lift, varemottak, fakturabehandling
  
• Dokumenthåndtering i kommunens saks- og arkivsystem Elements
  
• Rutinebeskrivelser i Kvaliteket
  
• Betjening av sentralbord og epostmottak etter turnus
  
• Generell saksbehandling

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig høyskole-/universitetsutdannelse innen økonomi og administrasjon
  
• Relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning
  
• Gode datakunnskaper
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk muntlig og skriftlig er en forutsetning
  
• God kjennskap til Trondheim kommunes fagsystemer er en fordel
  
• Kompetanse og erfaring fra lignende arbeid er ønskelig
  

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, har god orden og gjennomføringsevne
  
• Du er serviceinnstilt, fleksibel og omstillingsdyktig
  
• Du er initiativrik og klarer å håndtere mange arbeidsoppgaver samtidig
  
• Du må utvise stor endringsvilje da administrasjonsavdelingen er under stadig utvikling og endring
  
• Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Meningsfulle, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et miljø i endring
  
• Fleksitidsordning
  
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Det vil bli tatt hensyn til teamets sammensetning ved tilsetting

Kontaktinformasjon

Hege Breida, Avdelingsleder, 45255303

Arbeidssted

Holtermanns v. 70
7031 Sorgenfri

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4952453609
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.05.2025