IT-arkivar

Seksjon for eiendom, arkiv og administrative system har ledig en midlertidig stilling som IT-arkivar med varighet i to år med mulighet for forlengelse.  Vi søker etter deg som kan bistå i arbeidet med arkivets økende antall integrasjoner og tekniske utfordringer knyttet til sak-arkivsystemet.

Arkivet er i gang med et langtidsprosjekt som omfatter delvis avvikling av fysisk magasin. Dette innebærer blant annet overgang til digitalt sentralarkiv og øke dokumentfangst fra systemer med arkivverdig informasjon. I tillegg kommer også digitalisering av dokumentasjon, strukturering av gjenværende materiale, kassering og balansering mellom viktigheten av historie og arkivverdighet.

Hva arbeidsoppgavene?

• Oppfølging av sak-/arkivsystemet, elektronisk ekspedering og integrasjon mot fagsystemer
• Kontaktperson mellom arkivet og IT
• Jobbe aktivt med brukerne av arkivets systemer
• Daglig drift av byråets sak-/arkivsystem som journalføring og kvalitetssikring av offentlig journal
• Bidra i arbeid med å utarbeide og innføre prosedyrer og rutiner
• Bidra til effektivisering av arbeidsprosesser, implementere endring og sikre etterleving
• Organisere og gjennomføre ordningsprosjekter
• Andre arbeidsoppgaver kan også være aktuelle

Hvilken kompetanse har du?

Krav:

• Utdanning på minimum bachelornivå fra høyskole eller universitet innen arkiv eller IT
• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Meget gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Må kunne bli sikkerhetsklarert
• God kompetanse innen systemforvaltning / god systemteknisk forståelse

Det er en fordel med:

• Erfaring med daglig drift av digitalt arkiv
• Kjennskap til relevant lovverk for arkivområdet
• God formidlingsevne
• Tidligere erfaring fra NOARK godkjent arkivsystem, fortrinnsvis ACOS WebSak
• Erfaring med implementering og oppfølging av integrasjoner i system
• Erfaring med å jobbe med ordningsarbeid og prosjektorganiserte aktiviteter
• Erfaring med å jobbe med kundestøtte

Hvem er du?

• Serviceorientert og omgjengelig lagspiller
• Selvgående, ansvarsbevisst og proaktiv
• Evne til å lære nye ting
• Fleksibel og løsningsorientert
• Detaljorientert og kvalitetsbevisst
• Evne til å jobbe på tvers av fagfelter

Hvorfor skal du velge oss?

• Jobb i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Vi har stor tillit hos befolkningen og blant beslutningstakere, og som medarbeider i SSB blir du del av et stort fagmiljø.
• Gode muligheter for utvikling, samarbeid og nettverksbygging. Vi har nyansattprogram, årlig hackathon og arenaer for faglig deling på tvers.
• Ansettelse som rådgiver/seniorrådgiver, kr 509 300 - 657 300 (ltr. 51-67) etter kvalifikasjoner. Høyere lønn kan vurderes for søkere som er særlig godt kvalifisert.
• Aktive velferds- og idrettsforeninger, med idrettsaktiviteter som treningsgrupper, fotball, innebandy og løping 
• Mulighet for å trene én time i uken i arbeidstid, med treningsrom i kontorlokalene
• Fleksitid, betalt overtid og sommertid i perioden 15. mai til og med 14. september
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, som betyr at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser

Greit å vite:

• For at vi best mulig skal kunne vurdere din søknad, trenger vi at du innen søknadsfristen registrer relevant dokumentasjon i den elektroniske søkeportalen (attester, vitnemål osv.). For kandidater som vi vurderer å ansette kan vi utføre bakgrunnssjekk og kontroll av dokumentasjon.
• Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker å bli unntatt. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.   SSB skal være et godt sted å jobbe for alle, og vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å løse fremtidens oppgaver. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker på stillingen. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi inviterer minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppe til intervju. Dersom du har behov for særskilt tilrettelegging vil vi strekke oss langt for å imøtekomme ditt behov

Kontaktinformasjon

Heidi Nylænder, Seksjonssjef, +47 97502943
Jenny Carlsson, Rådgiver, 480 25 640

Arbeidssted

Otervegen 23
2211 Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Statistisk sentralbyrå

Referansenr.: 4708356292
Stillingsprosent: 100%
Annet
Søknadsfrist: 09.10.2023