IT-arkivar
Administrasjonsavdelingen, Statistisk sentralbyrå
Otervegen 23, 2211 Kongsvinger, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Rådgiver/seniorrådgiver
Type ansettelse
Engasjement, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Antall stillinger
1
Seksjon for eiendom, arkiv og administrative system har ledig en midlertidig stilling som IT-arkivar med varighet i to år med mulighet for forlengelse. Vi søker etter deg som kan bistå i arbeidet med arkivets økende antall integrasjoner og tekniske utfordringer knyttet til sak-arkivsystemet.
Arkivet er i gang med et langtidsprosjekt som omfatter delvis avvikling av fysisk magasin. Dette innebærer blant annet overgang til digitalt sentralarkiv og øke dokumentfangst fra systemer med arkivverdig informasjon. I tillegg kommer også digitalisering av dokumentasjon, strukturering av gjenværende materiale, kassering og balansering mellom viktigheten av historie og arkivverdighet.
Hva arbeidsoppgavene?
- Oppfølging av sak-/arkivsystemet, elektronisk ekspedering og integrasjon mot fagsystemer
- Kontaktperson mellom arkivet og IT
- Jobbe aktivt med brukerne av arkivets systemer
- Daglig drift av byråets sak-/arkivsystem som journalføring og kvalitetssikring av offentlig journal
- Bidra i arbeid med å utarbeide og innføre prosedyrer og rutiner
- Bidra til effektivisering av arbeidsprosesser, implementere endring og sikre etterleving
- Organisere og gjennomføre ordningsprosjekter
- Andre arbeidsoppgaver kan også være aktuelle
Hvilken kompetanse har du?
Krav:
- Utdanning på minimum bachelornivå fra høyskole eller universitet innen arkiv eller IT
- Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Meget gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- Må kunne bli sikkerhetsklarert
- God kompetanse innen systemforvaltning / god systemteknisk forståelse
Det er en fordel med:
- Erfaring med daglig drift av digitalt arkiv
- Kjennskap til relevant lovverk for arkivområdet
- God formidlingsevne
- Tidligere erfaring fra NOARK godkjent arkivsystem, fortrinnsvis ACOS WebSak
- Erfaring med implementering og oppfølging av integrasjoner i system
- Erfaring med å jobbe med ordningsarbeid og prosjektorganiserte aktiviteter
- Erfaring med å jobbe med kundestøtte
Hvem er du?
- Serviceorientert og omgjengelig lagspiller
- Selvgående, ansvarsbevisst og proaktiv
- Evne til å lære nye ting
- Fleksibel og løsningsorientert
- Detaljorientert og kvalitetsbevisst
- Evne til å jobbe på tvers av fagfelter
Hvorfor skal du velge oss?
- Jobb i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Vi har stor tillit hos befolkningen og blant beslutningstakere, og som medarbeider i SSB blir du del av et stort fagmiljø.
- Gode muligheter for utvikling, samarbeid og nettverksbygging. Vi har nyansattprogram, årlig hackathon og arenaer for faglig deling på tvers.
- Ansettelse som rådgiver/seniorrådgiver, kr 509 300 - 657 300 (ltr. 51-67) etter kvalifikasjoner. Høyere lønn kan vurderes for søkere som er særlig godt kvalifisert.
- Aktive velferds- og idrettsforeninger, med idrettsaktiviteter som treningsgrupper, fotball, innebandy og løping
- Mulighet for å trene én time i uken i arbeidstid, med treningsrom i kontorlokalene
- Fleksitid, betalt overtid og sommertid i perioden 15. mai til og med 14. september
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, som betyr at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser
Greit å vite:
- For at vi best mulig skal kunne vurdere din søknad, trenger vi at du innen søknadsfristen registrer relevant dokumentasjon i den elektroniske søkeportalen (attester, vitnemål osv.). For kandidater som vi vurderer å ansette kan vi utføre bakgrunnssjekk og kontroll av dokumentasjon.
- Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker å bli unntatt. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss. SSB skal være et godt sted å jobbe for alle, og vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å løse fremtidens oppgaver. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker på stillingen. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi inviterer minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppe til intervju. Dersom du har behov for særskilt tilrettelegging vil vi strekke oss langt for å imøtekomme ditt behov
Kontaktinformasjon
Heidi Nylænder, Seksjonssjef, +47 97502943Jenny Carlsson, Rådgiver, 480 25 640
Arbeidssted
Otervegen 232211 Kongsvinger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Statistisk sentralbyråReferansenr.: 4708356292
Stillingsprosent: 100%
Annet
Søknadsfrist: 09.10.2023
Om bedriften
Statistisk sentralbyrå - tall som forteller
Statistisk sentralbyrå (SSB) har hovedansvaret for utvikling, utarbeiding og formidling av offisiell statistikk i Norge. Statistikk, forskning og analyse fra SSB bidrar til innsikt om samfunnsutviklingen, danner grunnlag for det offentlige ordskiftet og gir mulighet for informerte beslutninger.
SSB er en kunnskapsorganisasjon med faglig utfordrende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter. Vi har et stort kontaktnett, også internasjonalt. Vi har 830 medarbeidere lokalisert i Oslo og Kongsvinger, i tillegg til intervjuere over hele landet. Kompetente og motiverte medarbeidere er avgjørende for at vi skal kunne nå målet om å være den fremste leverandøren av fakta om norske samfunnsforhold.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2444557
- Sist endret
10. oktober 2023
- Hentet fra
talentech
- Referanse
4a2966a9295b49a5b65eba5a13e6a6a4