Norges ledende eiendomshus søker ny driftssjef i Tønsberg

Vi øker vår oppdragsmengde og ønsker flere flinke mennesker med på laget!

Hvis du kjenner deg igjen i punktene under, har vi en fantastisk mulighet for deg som er sulten på nye utfordringer.

• Du liker å jobbe på et overordnet nivå, skaffe deg helhetsoversikt, og å oppnå dine målsettinger gjennom andre mennesker
• Du søker informasjon og kunnskap for å kunne ta best mulig vurderinger, og du er kreativ og evner å tenke nytt
• Du ser på deg selv som allsidig, lærevillig og tilpasningsdyktig - og er komfortabel med en tilværelse der du skal kunne litt om mye forskjellig
• Du innehar gode kommunikasjonsegenskaper, du spiller dine kollegaer gode og du liker å samhandle med nettverket ditt
• Du forstår at i perioder er det mye å gjøre og da må du trå til litt ekstra og være fleksibel med tanke på reising
• Du har erfaring fra tilsvarende stillinger, men føler fortsatt at du har mye igjen å lære
• Du kjenner til noen av myndighetenes krav
• Du har en god økonomisk forståelse
• Du behersker MS Office-produktene på en god måte og flink til å uttrykke deg skriftlig og muntlig. Gode engelskkunnskaper er en fordel
• Du er genuint opptatt av å løse utfordringer, store som små

Som driftssjef skal du sørge for at tildelt eiendomsmasse blir vedlikeholdt og fulgt opp. Dette gjør du ved å:

• Ivareta HMS og lovpålagte krav til eiendommer
• Behandle og forvalte eiendommene som om de er dine egne
• Svare på telefoner og e-poster fra leietakere, som har ønsker som du oftest kan oppfylle
• Ajourføre vårt FDVUS-system, samt være med på å skape et engasjement rundt dette
• Behandle fakturaer for arbeid du har bestilt og fått gjennomført gjennom året
• Overvåke eiendommenes energiforbruk å gjøre tiltak for å forbedre dette
• Sammen med kolleger planlegge hva som skal gjøres av vedlikehold og tekniske utskiftinger for kommende år
• Delta på styremøter for å gi en status på eiendommene du er ansvarlig for
• Bidra til at våre vaktmestere får en interessant hverdag med meningsfulle arbeidsoppgaver
• Sørge for å holde eiendommen rene, pene og presentable

Typiske oppgaver ute på våre eiendommer:

• Snakke med våre leietakere og informere om pågående arbeider
• Møte leverandører og få inn priser på det du har planlagt å få gjennomført av vedlikehold
• Kontrollere at eiendommenes uteområder og fellesområder er rene/pene
• Skape deg et nettverk og representere Eiendomshuset Malling & Co på en positiv og profesjonell måte
• Møte leverandører når disse gjennomfører servicer for å tilegne deg fagkunnskap
• Slå av en uformell prat med vaktmester og bidra til en enda sterkere firmakultur

I denne rollen vil det være forventet noe reisevirksomhet. Vi kan tilby:

• Fleksibel arbeidstid
• Konkurransedyktige betingelser og bonusordning
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger (inkl. behandlingsforsikring)
• Gode utviklingsmuligheter i et tverrfaglig miljø
• En rekke sosiale aktiviteter slik som sommerfester, oktoberfester, julebord og afterwork

Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt.