Administrativ koordinator, (rådgiver) 50 % fast stilling

Om stillingen

Forskningssenter for Barne- og ungdomsidrett (FOBU) ved Norges idrettshøgskole har en 50% ledig stilling som administrativ koordinator. Stillingen er knyttet til administrasjon og støtte til senterets daglige drift og forskningsvirksomhet.

Koordinatoren vil ha ansvar for å følge opp senterets driftsoppgaver, forskningsprosjekter og være lederstøtte for senterleder inn mot forskningsutvikling- og forskningsadministrasjon. 

Stillingen vil i hovedsak ha ansvar for senterets daglige drift og økonomi, oppfølging av bidrags- og oppdragsfinansiert forskningsaktivitet (BOA), støtte under søknadsskriving, prosjektkoordinering og rapportering, utarbeide kontrakter og avtaler og ha ansvar for senterets nettsider og arrangementer.

Det er en fordel med erfaring med forskerstøtte, forskningsadministrasjon og eksternfinansiering i forskning, herunder søknadsutvikling, søknadsskriving og koordinering av eksternt finansierte prosjekter. 

Det er også en fordel med kjennskap til UH-sektoren, ulike finansieringsmuligheter relatert til BOA-virksomhet og til idrettsvitenskap og FOBU sine fagområder. 

Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Bistå FOBU sine faglige ansatte og forskergrupper med sin BOA-virksomhet, herunder finne relevante utlysninger og samarbeidspartnere, støtte i søknadsskriving, utarbeide og følge opp samarbeidsavtaler, samt bistå i prosjektgjennomføring og rapportering
• Samarbeide med leder av FOBU om planlegging og drift av senteret, samt oversikt over utnyttelse av personalressurser og oppfølging av personaladministrative spørsmål
• Delegert ansvar for senterets økonomi, med budsjett og  rapporteringer til finansieringskilder
• Samhandle med NIH sin sentrale forskerrådgivning, HR-avdeling og øvrig sentral administrasjon for god og profesjonell arbeidsflyt
• Samarbeid og koordinering med økonomiavdelingen, som har hovedansvar for økonomioppfølgingen av eksternt finansierte prosjekter 
• Bistå administrativt i eksternt finansierte prosjekt
• Ansvar for forskningsprofilering og senterets nettsider 
• Ansvar for planlegging og gjennomføring av seminarer og konferanser
• Andre administrative oppgaver og lederstøtte må påregnes

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå. 
• God digital kompetanse 
• Erfaring med forskningsstøtte, forskningsadministrasjon og søknadsprosesser om ekstern finansiering i UH-sektoren
• God forståelse for UH-sektoren, dens kjerneoppgaver og dens finansieringssystem 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Videre er det ønskelig/en fordel med:

• Erfaring med budsjett- og regnskapsarbeid
• Erfaring med oppfølging og rapportering i NFR-, Erasmus, - og/eller EU-prosjekter
• Kunnskap om forskningsetikk, personvern og datasikkerhet i forskning og annet relevant lovverk
• Kjennskap til FOBU sine fag- og forskningsområder
• Kjennskap til hvordan norsk barne- og ungdomsidrett er organisert

Personlige egenskaper

Som rådgiver for bidrags- og forskningsaktivitet ved FOBU får du et ansvar for utvikling av, og administrativ støtte for, vår BOA virksomhet. For å lykkes i rollen, ser vi for oss at du:

• viser selvstendighet, initiativ, gjennomføringsevne og evne til å jobbe med sterke og selvstendige fagpersoner
• har god relasjons- og samhandlingskompetanse, og gode samarbeidsegenskaper
• er utviklingsorientert, fleksibel og løsningsorientert
• er strukturert, ryddig, systematisk og effektiv
• har god arbeidskapasitet og evner å mobilisere og jobbe inn mot søknadsfrister. 
• har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Vi tilbyr

• utfordrende arbeidsoppgaver i et ambisiøst og drivende arbeidsfellesskap
• lønn i stilling som rådgiver SKO 1434 innenfor et spenn fra 620 000 til 720 000 avhengig av kompetanse.
• et godt arbeidsmiljø 
• gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring gjennom obligatorisk medlemskap i Statens pensjonskasse
• moderne fasiliteter i et flotte omgivelser ved Sognsvann
• umiddelbar nærhet til T-bane, avlåst sykkelparkering, gratis parkering samt el-bil lading gjennom betaling

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev med beskrivelse av motivasjon for stillingen 
• CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og faglig arbeid)
• Liste med 2-3 referanser (navn, tittel, e-post og telefonnummer, samt beskrivelse av relasjon til søker)
• Kopier av vitnemål og eventuelle attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem. 

All dokumentasjon må være på norsk eller et skandinavisk språk.

Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju.

Andre opplysninger

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker i til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha.

Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk. 

Stillingen ønskes besatt fra 1. januar 2026. Annen startdato kan avtales nærmere.