Vil du bli vår nye helsesekretær ?

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) tilbyr utredning og behandling til barn og ungdom i alderen 0 til 18 år, og deres familier, som har behov for tjenester på spesialisthelsenivå for å avhjelpe psykiske vansker. BUPA tilbyr også rådgivning og konsultasjonstjenester til fagpersonell ved kommunale instanser som arbeider innenfor psykisk helse.

BUPA Intensivseksjonen har ledig et vikariat for snarlig tiltredelse, i 100 % stilling som helsesekretær.

Stillingen vil inngå som er en del av seksjonens kontorfaglige team.

Har du spørsmål til stillingen, er det bare å ta kontakt.

Vi ser frem til å høre fra deg!

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss og bli vår nye kollega.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid med varierte oppgaver i DIPS
• Kontakt med pasient og pårørende via telefon
• Koordinering og oppsett av pasienttimer
• Skriving etter diktat
• Samarbeid med behandlere, andre kontorfaglige og seksjonsleder
• Ulike serviceoppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Utdanning/autorisasjon som helsesekretær
• Gode DIPS - kunnskaper
• Erfaring med bruk av excel
  
• Gode norskkunnskaper;  både muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper generelt
• Erfaring med CheckWare
• Erfaring fra pasientadministrativt arbeid i sykehus og i poliklinikk  

Den som får tilbud om stillingen må legge fram politiattest etter Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og fleksibel
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å arbeide selvstendig, ta initiativ og ansvar
• Stor arbeidskapasitet
• Godt humør og evne til å trives med høyt tempo og stor aktivitet
• Personlig egnethet vil bli betydelig vektlagt

Vi tilbyr

• Et hyggelig arbeidsmiljø
  
• Internundervisning og opplæring
• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Kontaktinformasjon

Liv Norunn Ristvedt, Seksjonsleder, 97197480

Arbeidssted

Adlers gate 37
3116 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4671372616
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.12.2023
Søknadsfrist: 11.06.2023