Er du vår nye tilskuddskorrdinator?

Helsefellesskapet Troms og Ofoten er en samarbeidsstruktur mellom UNN HF og 24 kommuner. Våre oppgaver følger av helse- og omsorgstjenesteloven, føringer i Nasjonal helse- og samhandlingsplan, og lokale satsinger gjennom Ishavserklæringen. Et overordnet mål er å bidra til en bærekraftig utvikling av helsetjenesten, med vekt på økt samhandling og samordning mellom kommuner og helseforetak.

For å støtte helsefellesskapene i dette arbeidet har regjeringen opprettet en ordning med rekrutterings- og samhandlingstilskudd, hvor kommuner og helseforetak sammen kan søke midler til tjenesteutvikling.

Om stilligen: Helsefellesskapet Troms og Ofoten har flere spennende satsinger som vil kreve oppfølging fremover. Vi søker derfor en engasjert og strukturert koordinator som vil være ansvarlig for administrasjon, oppfølging og rapportering på tiltak som mottar rekrutterings- og samhandlingstilskudd.

Stillingen er nyopprettet og finansieres av tilskuddsordningen. Den skal styrke samarbeidet mellom partnerne i helsefellesskapet og øvrige aktører, samt bidra til erfaringsdeling og læring på tvers i helseregionen. Koordinatoren inngår som en del av helsefellesskapets sekretariat, og vil ha tett samarbeid med interkommunal samhandlingsleder og samhandlingssjef i UNN.

Stillingen inngår i stab, i avdeling for helse og omsorg. Kontorsted i Tromsø sentrum.

Arbeidsoppgaver

Koordinering knyttet til rekrutterings- og samhandlingstilskuddet:

• Koordinere arbeidsprosesser i arbeidsutvalget og helsefellesskapet, og samarbeidet med Helse Nord.
• Følge opp tiltak som tildeles tilskuddsmidler og sikre at de gjennomføres i tråd med søknad og målsetninger.
• Holde oversikt over status og fremdrift for alle tiltak i helsefellesskapet som mottar midler fra tilskuddsordningen.
• Samarbeide med andre koordinatorer og ansatte i helseregionen.
• Være støtte ansvarlige for utviklingstiltak i helsefellesskapet Troms og Ofoten.

Saksbehandling og rapportering:

• Bidra ved utlysning av rekrutterings- og samhandlingstilskudd, informere og veilede søkere, og gjennomgå og kvalitetssikre mottatte søknader.
• Forberede behandling av søknader i arbeidsutvalget og strategisk samarbeidsutvalg, og bidra med faglige vurderinger.
• Samle inn og systematisere rapportering fra tiltakene, inkludert resultater, læringspunkter og effektvurderinger.
• Utarbeide årlig rapport til Helse Nord i samarbeid med sekretariatet.
• Rapportere på effekt av tiltak som mottar midler.

Kommunikasjon, læring og utvikling:

• Fungere som kontaktpunkt for søkere, tiltakseiere og andre interessenter.
• Bidra til erfaringsdeling mellom prosjekter og sikre læring på tvers av aktører i helseregionen.
• Arrangere og delta på læringsarenaer, workshops og møter relatert til tiltakene.
• Identifisere muligheter for å styrke samhandling og bærekraftige løsninger i helsefellesskapet.
• Bidra til videreutvikling av forvaltningsmodellen for rekrutterings- og samhandlingstilskuddet.
• Andre sekretariatsoppgaver for helsefellesskapet Troms og Ofoten, vil kunne påregnes basert på søkers kompetanse.

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen helse- og sosialfag, offentlig administrasjon eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• God og bred forståelse for og kompetanse innenfor offentlig forvaltning.
• God kjennskap til både spesialist- og primærhelsetjenesten.
• Erfaring fra koordineringsarbeid knyttet til prosjekter og/eller pasientrettet virksomhet.
• Motivasjon og erfaring for innovasjon og utvikling i helsetjenestene.
• Erfaring fra samhandling mellom helsetjenestenivåer (primær- og spesialisthelsetjenesten).
• God forståelse for prosjektledelse, rapportering og økonomi.
• Erfaring med koordinering av komplekse prosesser og samarbeid mellom ulike aktører.
• Prosesskompetanse, med evne til å lede og fasilitere samhandlingsprosesser.

Personlige egenskaper

• Strukturert, analytisk og resultatorientert.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
• Gode samarbeidsevner.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• En spennede stilling i en avdeling med vekst og utvikling.
• Stillingen er et engasjement med varighet på ett år, med mulighet for forlengelse.
• Lønn etter avtale, i tråd med kvalifikasjoner og tariff.
• Arbeidssted: Tromsø, i Skippergata 35-37. 

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Referanser oppgis på forespørsel etter intervju. 
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Er du klar for utfordringen? Vi ser fram til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Guri Moen Lajord, Samhandlingsleder, i avdeling for helse og omsorg, stab, +47 91384527, guri.moen.lajord@tromso.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusgata 2
9299 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4944893280
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 29.04.2025