Helsesekretær/Sekretær

Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner.

Barnekardiologisk avdeling har landsfunksjon for intervensjonell behandling og perioperativ utredning av barn med medfødte hjertefeil. Fagprogrammet omfatter 250 hjertekateteriseringer, 80 elektrofysiologiske behandlinger og 250 åpne hjerteoperasjoner årlig. Det er en omfattende poliklinisk virksomhet.
Barnekardiologisk avdeling er liten og subspesialisert med god stemning og godt tverrfaglig miljø. Avdelingen satser mye på videreutdanning for alle faggrupper.

Vi har ledig fast helsesekretærstilling på Barnekardiologisk poliklinikk, med oppstart fra 01.01.2024. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.   

Arbeidsoppgaver

Vi søker en helsesekretær/sekretær som vil delta i vår avdeling.

• Arbeidsoppgavene vil være koblet opp til avdelingens drift og planlegging, og å være avdelingens ansikt utad når man tar imot nye pasienter til poliklinikken.
• Gjennomføring og koordinering av poliklinikk, med venteliste- og timebokhåndtering, betjening av telefon, ekspedisjon og administrative oppgaver som bestilling av tolk og pasientreiser.
• Besvare henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Ha god oversikt over ventelister og rapporter i DIPS og bidra til god arbeidsflyt og kvalitetssikring av pasientdata.
  

 

Kvalifikasjoner

• Vi søker fortrinnsvis etter autorisert helsesekretær med erfaring. Lang erfaring fra relevant sykehusdrift kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Vedkommende bør ha arbeidet i kliniske team, og ha god erfaring i tverrfaglig samarbeid.
• Gode datakunnskaper vil bli vektlagt, spesielt kunnskaper om bruk av DIPS.
• Fordel med gjennomgått kurs med internsertifisering, samt erfaring med ventelister.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Gode kommunikasjonsevner og nøyaktighet
• Trives med å jobbe i et tverrfaglig team
• Samarbeidsvillig
• Åpen for nye utfordringer

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt
• Fritidsulykkeforsikring
• Høyt faglig nivå
• Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Opplæring vil bli gitt 

Kontaktinformasjon

Gaute Døhlen, Avdelingsleder, gdohlen@ous-hf.no

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4711456756
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.01.2024
Søknadsfrist: 08.10.2023